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Cloud Scanner: Cloud Lizenzmanagement & SaaS Inventarisierung in Echtzeit

Der Cloud Scanner für Asset.Desk ist die moderne Lösung für professionelles Cloud License Management. Er automatisiert die Inventarisierung von Cloud-Ressourcen und SaaS-Abonnements direkt per API. Unternehmen erhalten eine zentrale Übersicht über Microsoft Azure, Google Cloud, Microsoft 365 und Adobe Creative Cloud – inklusive Lizenzplänen, Nutzerzuordnung und freien Cloud-Lizenzen.

Früher: Lizenzmanagement war überwiegend On-Premise geprägt – statische Lizenzlisten und manuelle Pflege reichten aus.
Heute: Cloud-Abonnements ändern sich laufend. Ohne automatisiertes SaaS-Lizenzmanagement drohen Schatten-IT, unnötige Kosten und fehlende Audit-Nachweise.

SaaS-Lizenzen automatisch erfassen

Importieren Sie Lizenzpläne und Benutzerkonten aus Microsoft 365 und Adobe Creative Cloud direkt per API – ohne Excel-Listen oder manuelle Exporte.

Azure & Google Cloud Ressourcen inventarisieren

Erfassen Sie Subscriptions, virtuelle Maschinen, Storage und Datenbanken zentral in Asset.Desk – als Grundlage für Cloud-Transparenz und ITAM.

Kosten senken & Compliance erfüllen

Erkennen Sie freie Lizenzen, Zusatz-Abos und Schatten-IT frühzeitig und erfüllen Sie Audit- und Compliance-Anforderungen auf Basis von Live-Daten.

Der operative Mehrwert: Der Cloud Scanner verbindet Cloud-Infrastruktur, SaaS-Lizenzdaten und Nutzerzuordnung zu einer zentralen, revisionssicheren Entscheidungsgrundlage. So reduzieren Sie Aufwand, vermeiden Überlizenzierung und schaffen volle Transparenz über Cloud-Kosten und Ressourcen.

Ihre Vorteile mit dem Cloud Scanner

Der Cloud Scanner erweitert Asset.Desk um eine automatische API-Anbindung an Ihre Cloud- und SaaS-Plattformen. So erhalten Sie jederzeit einen vollständigen Überblick über Ressourcen und Lizenzpläne – ohne manuelle Exporte.

  • Live-Import Ihrer Cloud- und SaaS-Daten direkt aus den Herstellerportalen
  • Echtzeit-Transparenz über Office 365- und Adobe Creative Cloud Lizenzen
  • Zentrale Erfassung von Azure Subscriptions und Cloud-Ressourcen (z.B. VMs, Storage, Datenbanken)
  • Übersicht über Google Cloud Projects und genutzte Services
  • Automatisches User-Matching für klare Zuordnung von Lizenzen und Berechtigungen
  • Früherkennung von Schatten-IT, Zusatz-Abos und ungenutzten Cloud-Lizenzen

Das Ergebnis: Weniger Aufwand, mehr Compliance und volle Kontrolle über Cloud-Kosten und IT-Ressourcen in Asset.Desk.

Typisches Szenario: Microsoft 365 & Schatten-IT

Ohne Cloud Scanner müssen IT-Abteilungen Lizenzdaten oft manuell exportieren und pflegen. Dabei bleiben häufig zusätzliche Buchungen einzelner Teams unentdeckt – ein klassischer Fall von Schatten-IT.

Mit dem Cloud Scanner werden alle Pläne automatisch importiert und zentral sichtbar:

  • 100 E3-Lizenzen
  • zusätzliche Visio-Abos einzelner Abteilungen
  • vollständiges User-Matching in Asset.Desk

So erkennen Sie Kostenblöcke sofort und vermeiden Überraschungen im Audit.

Cloud License Management – einfach, aktuell, audit-sicher

Der Cloud Scanner ist das moderne Upgrade für Unternehmen, die ihre größten Lizenzbereiche (Microsoft, Adobe, Google) automatisiert und rechtssicher verwalten möchten.

Echtzeit statt Excel. API statt manueller Pflege.

Praxisbeispiele aus der IT-Praxis

Praxisbeispiel: Warum Cloud-Lizenzmanagement heute so wichtig ist

In vielen Unternehmen sind Microsoft 365, Adobe Creative Cloud oder Google Workspace längst Standard. Die größten Lizenzkosten entstehen nicht mehr On-Premise, sondern in der Cloud – und Cloud-Abonnements ändern sich laufend.

Neue Add-ons, zusätzliche User oder Abteilungsbuchungen entstehen oft außerhalb klassischer IT-Prozesse. Manuelle Exporte oder statische Softwarekataloge können diese Dynamik nicht mehr abbilden.

Technischer Nutzen: Der Cloud Scanner verbindet Asset.Desk per API direkt mit den Herstellerportalen und hält SaaS-Lizenzen automatisch aktuell.

Beispiel 1: Microsoft 365 Tenant – vollständiger Lizenzabgleich per API

Ein Unternehmen verwaltet seine M365-Lizenzen bisher über manuelle Admin-Exports. Änderungen durch neue Pläne oder zusätzliche Add-ons (z.B. Visio, Power BI) werden oft erst verspätet erkannt.

Mit dem Cloud Scanner:

  • Verbindung zum Microsoft 365 Tenant via API
  • Automatischer Import aller SKUs und Lizenzpläne
  • Tägliche Synchronisation der User-Zuordnung
  • Sofortige Erkennung zusätzlicher Cloud-Subscriptions

Technischer Nutzen: Asset.Desk bildet den Tenant-Zustand in Echtzeit ab – ohne CSV-Import oder manuelle Pflege.

Beispiel 2: Audit & Compliance – SaaS-Lizenznachweis direkt aus dem Portal

Im Rahmen eines Audits muss ein Unternehmen nachweisen, welche SaaS-Produkte aktiv sind, welche User zugeordnet sind und welche Pläne gebucht wurden.

Mit dem Cloud Scanner:

  • Zentrale Lizenzinventarisierung über API-Quellen
  • Automatische Zuordnung Cloud → User → Kostenstelle
  • Revisionssichere Dokumentation in Asset.Desk
  • Schnelle Exportfähigkeit für Audit-Anforderungen

Technischer Nutzen: Lizenz-Compliance basiert auf Live-Daten aus den Herstellerportalen, nicht auf statischen Listen.

Hinweis: Online Softwarekatalog (SOK)

Für rein klassische On-Premise-Umgebungen steht weiterhin der Online Softwarekatalog (SOK) zur Verfügung.
Unsere Empfehlung: Nutzen Sie den Cloud Scanner für alle SaaS- und Cloud-Anbindungen, da hier die größten Kosten- und Compliance-Risiken liegen.

Häufige Fragen zum Cloud Scanner

Was ist der Cloud Scanner?

Der Cloud Scanner ist ein Zusatzmodul für Asset.Desk, das Cloud-Ressourcen und SaaS-Abonnements automatisch per API erfasst. So erhalten Sie eine zentrale, jederzeit aktuelle Übersicht über Cloud-Lizenzen und Cloud-Infrastruktur.

Welche Systeme werden unterstützt?

Cloud-Infrastruktur:

  • Microsoft Azure (Subscriptions & Ressourcen)
  • Google Cloud (Projects & Services)

SaaS-Lizenzmanagement:

  • Microsoft 365 (Lizenzpläne, Services, User-Zuordnung)
  • Adobe Creative Cloud (Produkte, Anwendungen, freie Lizenzen)

Wie funktioniert der Cloud Scanner technisch?

Die Daten werden direkt aus den Herstellerportalen über API-Verbindungen abgerufen, zentral in Asset.Desk gespeichert und revisionssicher dokumentiert – ohne manuelle Exporte.

Wie schnell kann ich starten?

Die Anbindung erfolgt einmalig an Ihre Cloud-Portale. Danach werden Lizenzpläne und Ressourcen automatisch synchronisiert. Sie arbeiten sofort mit Echtzeitdaten statt Excel-Listen.

Welche Vorteile bringt der Cloud Scanner?

  • Transparenz über Cloud-Kosten und freie Lizenzen
  • Erkennung von Schatten-IT und Zusatz-Abos
  • Zentrale Inventarisierung von Cloud-Ressourcen
  • Audit- und Compliance-Sicherheit durch Live-Daten

Wie sieht ein typisches Praxisbeispiel aus?

Besonders bei Microsoft 365 werden Zusatz-Abos einzelner Teams (z.B. Visio, Power BI) oft übersehen. Der Cloud Scanner erkennt solche Buchungen automatisch und ordnet sie direkt den richtigen Benutzern zu.

Brauche ich dafür einen Agent?

Nein. Der Cloud Scanner arbeitet vollständig über API-Anbindungen. Es ist keine Installation auf Clients oder Servern erforderlich.

Wie ergänzt sich der Cloud Scanner mit anderen Lizenzmanagement-Modulen?

Der Cloud Scanner ist Teil eines modularen Lizenzmanagement-Baukastens:

  • Cloud Scanner: SaaS- und Cloud-Anbindung (Microsoft, Adobe, Azure, Google Cloud)
  • Application Metering: Nutzungsmessung für installierte Software und Einsparpotenziale
  • Lizenzverträge: Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Audit-Dokumentation

Welche Lizenzmanagement-Module machen in Kombination Sinn?

Asset.Desk folgt dem Fairness-Prinzip: Sie nutzen genau die Module, die zu Ihrer Umgebung passen. Besonders sinnvoll sind folgende Kombinationen:

  • Cloud Scanner + Lizenzverträge:
    Ideal für SaaS-Abonnements wie Microsoft 365 oder Adobe – inklusive Laufzeiten, Verlängerungen und Audit-Nachweisen.
  • Application Metering + Lizenzverträge:
    Perfekt für On-Premise-Software: Nutzung messen, ungenutzte Anwendungen erkennen und Verträge gezielt optimieren.
  • Cloud Scanner + Application Metering:
    Optimal für Hybrid-IT: Cloud-Abos automatisiert erfassen und gleichzeitig installierte Software im Blick behalten.
  • Alle drei Module zusammen:
    Die vollständige Lizenzmanagement-Suite für maximale Transparenz, Kostenkontrolle und Compliance – Cloud, On-Prem und Verträge in einem System.

Ergebnis: Sie kombinieren genau die Funktionen, die Ihre Lizenzlandschaft wirklich benötigt – ohne unnötigen Overhead.

Gibt es weiterhin den Online Softwarekatalog (SOK)?

Ja – für klassische On-Premise-Umgebungen. Für SaaS- und Cloud-Anbindungen empfehlen wir den Cloud Scanner als modernes Upgrade.