Cloud Lizenzmanagement & SaaS Inventarisierung in Echtzeit
Der Cloud Scanner für Asset.Desk ist die moderne Lösung für professionelles Cloud License Management. Er automatisiert die Inventarisierung von Cloud-Ressourcen und SaaS-Abonnements direkt per API. Unternehmen erhalten eine zentrale Übersicht über Microsoft Azure, Google Cloud, Microsoft 365 und Adobe Creative Cloud – inklusive Lizenzplänen, Nutzerzuordnung und freien Cloud-Lizenzen.
Früher: Lizenzmanagement war überwiegend On-Premise geprägt – statische Lizenzlisten und manuelle Pflege reichten aus. Heute: Cloud-Abonnements ändern sich laufend. Ohne automatisiertes SaaS-Lizenzmanagement drohen Schatten-IT, unnötige Kosten und fehlende Audit-Nachweise.
Ihre Vorteile mit dem Cloud Scanner
Der Cloud Scanner erweitert Asset.Desk um eine automatische API-Anbindung an Ihre Cloud- und SaaS-Plattformen. So erhalten Sie jederzeit einen vollständigen Überblick über Ressourcen und Lizenzpläne – ganz ohne manuelle Exporte.
Live-Import Ihrer Cloud- und SaaS-Daten direkt aus den Herstellerportalen
Echtzeit-Transparenz über Office 365- und Adobe Creative Cloud Lizenzen
Zentrale Erfassung von Azure Subscriptions und Cloud-Ressourcen (z. B. VMs, Storage, Datenbanken)
Übersicht über Google Cloud Projects und genutzte Services
Automatisches User-Matching für klare Zuordnung von Lizenzen und Berechtigungen
Früherkennung von Schatten-IT, Zusatz-Abos und ungenutzten Cloud-Lizenzen
Das Ergebnis: Weniger Aufwand, mehr Compliance und volle Kontrolle über Cloud-Kosten und IT-Ressourcen in Asset.Desk.
Praxisbeispiele aus der IT-Praxis
In vielen Unternehmen sind Microsoft 365, Adobe Creative Cloud oder Google Workspace längst Standard. Die größten Lizenzkosten entstehen heute in der Cloud – und Cloud-Abonnements ändern sich laufend. Neue Add-ons, zusätzliche User oder Abteilungsbuchungen entstehen oft außerhalb klassischer IT-Prozesse. Manuelle Exporte oder statische Softwarekataloge können diese Dynamik nicht abbilden.
Beispiel 1: Microsoft 365 Tenant – vollständiger Lizenzabgleich per API
Ein Unternehmen verwaltet seine M365-Lizenzen bisher über manuelle Admin-Exports. Änderungen durch neue Pläne oder zusätzliche Add-ons (z. B. Visio, Power BI) werden oft erst verspätet erkannt.
Mit dem Cloud Scanner:
Direkte Verbindung zum Microsoft 365 Tenant via API
Technischer Nutzen: Asset.Desk bildet den Tenant-Zustand in Echtzeit ab – ganz ohne manuelle Pflege.
Beispiel 2: Audit & Compliance – SaaS-Lizenznachweis direkt aus dem Portal
Im Rahmen eines Audits muss ein Unternehmen nachweisen, welche SaaS-Produkte aktiv sind, welche User zugeordnet sind und welche Pläne tatsächlich gebucht wurden.
Mit dem Cloud Scanner:
Zentrale Lizenzinventarisierung über API-Quellen
Automatische Zuordnung von Cloud zu User und Kostenstelle
Revisionssichere Dokumentation in Asset.Desk
Schnelle Exportfähigkeit für Audit-Anforderungen
Technischer Nutzen: Lizenz-Compliance basiert auf Live-Daten aus den Herstellerportalen, nicht auf statischen Listen.
💡 Hinweis: Online Softwarekatalog (SOK)
Für rein klassische On-Premise-Umgebungen steht weiterhin der Online Softwarekatalog (SOK) zur Verfügung. Unsere Empfehlung: Nutzen Sie den Cloud Scanner für alle SaaS- und Cloud-Anbindungen, da hier die größten Kosten- und Compliance-Risiken liegen.
Lizenzmanagement flexibel erweitern mit optionalen Modulen
Mit den optionalen Erweiterungen optimieren Sie Ihre IT-Kostenkontrolle ganz nach Ihrem tatsächlichen Bedarf – und das, ohne unnötige Ausgaben für ungenutzte Funktionen zu verursachen.
Application Metering
Behalten Sie Ihre Softwarekosten im Griff
✓Nutzungsanalyse installierter Anwendungen
✓Detaillierte Berichte über ungenutzte Softwarelizenzen
Der Cloud Scanner ist ein Zusatzmodul für Asset.Desk, das Cloud-Ressourcen und SaaS-Abonnements automatisch per API erfasst. So erhalten Sie eine zentrale, jederzeit aktuelle Übersicht über Cloud-Lizenzen und Cloud-Infrastruktur.
Welche Systeme werden unterstützt?
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Cloud-Infrastruktur:
Microsoft Azure (Subscriptions & Ressourcen) und Google Cloud (Projects & Services).
SaaS-Lizenzmanagement:
Microsoft 365 (Lizenzpläne, Services, User-Zuordnung) und Adobe Creative Cloud (Produkte, Anwendungen, freie Lizenzen).
Wie funktioniert der Cloud Scanner technisch und brauche ich dafür einen Agent?
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Die Daten werden direkt aus den Herstellerportalen über API-Verbindungen abgerufen, zentral in Asset.Desk gespeichert und revisionssicher dokumentiert – ganz ohne manuelle Exporte. Ein Agent ist nicht erforderlich, da die gesamte Anbindung direkt über API-Schnittstellen realisiert wird.
Wie ergänzt sich der Cloud Scanner mit anderen Lizenzmanagement-Modulen?
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Der Cloud Scanner ist Teil eines modularen Baukastens (siehe Visualisierung im Abschnitt optionaler Module):
Cloud Scanner: SaaS- und Cloud-Anbindungen per API. Application Metering: Analyse der tatsächlichen Nutzung installierter Software zur Erkennung von Einsparpotenzialen. Lizenzverträge: Verwaltung von Laufzeiten, Kündigungsfristen und Rechten.
Welche Lizenzmanagement-Kombinationen machen für Unternehmen Sinn?
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Besonders sinnvoll sind folgende anpassbare Szenarien:
Cloud Scanner + Lizenzverträge: Ideal für SaaS-Abos wie Microsoft 365 oder Adobe – inklusive Laufzeiten, Verlängerungen und revisionssicheren Audit-Nachweisen.
Application Metering + Lizenzverträge: Perfekt für On-Premise-Software: Nutzung messen, ungenutzte Anwendungen aufspüren und Verträge optimieren.
Cloud Scanner + Application Metering: Optimal für hybride IT-Strukturen: Cloud-Abos automatisch erfassen und installierte Programme auf Clients überwachen.
Alle drei Module zusammen: Die ultimative SAM-Suite für maximale Kostentransparenz und Compliance – Cloud, On-Premise und Verträge zentral in einem System.
