Asset.Desk

Vertrags –
management

– mit Reporting und Compliance-Prüfung –
Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement

Ermöglicht eine detaillierte und ganzheitliche Übersicht über alle Unternehmensverträge
und schafft Compliance

Revisionssicheres und zentralisiertes
Vertragsmanagement

Umfassende Auswertmöglichkeiten
z.B. für Forecasts und Cash-Flow-Management

Betrachtung beliebiger Zeitspannen für sämtliche Termine

Integriertes Rollen-
und Berechtigungskonzept

Wiedervorlagefunktion und
Reminder-E-Mail

Individuell anpassbarer
grafischer Kalender

Vertragsmanagement mit Asset.Desk

Im Vertrag stellen Sie schnell und einfach eine Verbindung zu Mitarbeitern, Assets oder Software-Lizenzen her, auf die sich der Vertrag bezieht. Auf diese Weise lassen sich auch Verträge untereinander verknüpfen und z.B. Rahmenverträgen zuordnen.

Zudem ermöglicht Asset.Desk die Verwaltung unterschiedlichster Vertragsarten: Kaufverträge, Leasingverträge, Wartungsverträge, Mobilfunkverträge, Lizenzverträge, Abonnementverträge sowie diverse weitere Verträge je nach betrieblicher Anforderung.

Alle wichtigen Vertragsdaten im Blick: Laufzeiten, Zuständigkeiten, Garantien, Kostenstellen uvm.

  • Im zentralen Vertragsdialog verknüpfen Sie ganz einfach Dokumente mit Ihren Verträgen – entweder durch zentrale Ablage über Asset.Desk oder Einbindung Ihres Dokumentenmanagementsystems.
  • Alle Änderungen im Vertragsmanagement werden revisionssicher aufgezeichnet.
  • Die Vertragsliste und weitere flexible Reports ermöglichen Übersichten über Wiedervorlagen, Gesamtkosten, periodische Kosten, Termine etc. und erleichtern damit Planung, Management und Berichtswesen im Contract Management.
  • Durch die Funktion der Aktennotiz können Sie alle für Sie wichtigen Informationen individuell am jeweiligen Vertrag hinterlegen.

Cashflow-Management: Übersichtliche Umsatz- und Kostenplanung

  • Zeigt Ihnen den zu erwartenden Finanzbedarf im Laufe z.B. des kommenden Quartals oder Jahres auf Basis der hinterlegten Kunden- und Lieferantenverträge.
  • So werden Sie jederzeit über anstehende Zahlungen und Erträge informiert.
  • Finanzlücken können rechtzeitig identifiziert werden. Sie behalten so den Überblick über Ihren Finanzbedarf über den ausgewählten Zeitraum der Cash-Flow-Analyse hinweg.
  • Zudem können Laufzeiten und Vertragsperioden individuell gepflegt werden.
  • Analog zu den kreditorischen Verträgen, in denen Sie Ausgaben festlegen, können Sie bei debitorischen Verträgen festlegen, welche Einnahmen Sie periodisch erhalten.

Wiedervorlagefunktion: Erinnert an wichtige Termine und Deadlines

  • Informiert Sie stets über wichtige Termine zu Ihren Verträgen, Objekten oder Garantien zu jedem Zeitpunkt im Vertragslebenszyklus.
  • Optional sendet das Asset.Desk Vertragsmanagement Reminder-E-Mails an alle Vertragsmanager oder selektiv nur an die zuständigen Bearbeiter.

Grafische Kalenderansicht: Jederzeit alle Termine im Blick

  • Ob Tages-, Wochen- oder Monatsansicht, die Ansicht lässt sich entsprechend Ihrer Wünsche individuell anpassen.
  • Über administrierbare Berichte können Sie selbstständig Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Zuständigkeiten verwalten.

Auswertungen: Überblick über Kosten und Erlöse für das Management

  • Ermöglicht schnellen Überblick über alle wichtigen Vertragskennzahlen wie Kosten oder Erlöse, aufgegliedert nach Gruppe, Partner und Kostenstelle.
  • Die Auswertungen selbst können flexibel gruppiert oder gefiltert werden.
  • Alle Grafiken sind in die Formate PDF und JPG exportierbar.

Mobiles Vertragsmanagement mit der FCS Vertrag App

Allen Beteiligten stehen die von ihnen benötigten Informationen auf Knopfdruck und standortunabhängig – also auch mobil – zur Verfügung:

Die App steht kostenlos in Verbindung mit dem Asset.Desk Vertragsmanagement für Android-Geräte und iOS-Geräte zur Verfügung.

  • Daten, wie bspw. Vertragspartner, Laufzeit oder Kostenstelle können schnell und einfach auf Ihrem mobilen Endgerät überblickt werden.
  • Wiedervorlagefunktion, Cashflow-Management und Kalenderfunktion halten Sie stets auf dem Laufenden bezüglich des zu erwartenden Finanzbedarfs, Kündigungsfristen, fälliger Zahlungen sowie anstehender Fristen und Termine.

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