Suchen Sie eine der besten IT-Asset- und Lifecycle-Management-Lösungen? Ob Computer, Smartphones, Fahrzeuge oder Büromöbel – Asset.Desk bietet eine kostengünstige und einfache Verwaltung all Ihrer Anlagegüter. Mit Asset.Desk optimieren Sie Ihr IT-Management – effizient und budgetfreundlich!
IT-Asset- und Lifecycle-Management
Alle wichtigen Asset-Management
Funktionen in einer Lösung
Asset.Desk ist die Komplettlösung für modernes Asset- und Lifecycle-Management. Sie ermöglicht die unternehmensweite Inventarisierung, Verwaltung und Kontrolle all Ihrer Anlagegüter – von Computern und Softwarelizenzen hin zu Fahrzeugen, Kaffeemaschinen, Büromöbeln und medizinischen Geräten.
- IT-Scanning und Inventarisierung (für IT- und sonstige Anlagegüter)
- Asset- und Lifecycle Management
- Lizenz- und Vertragsmanagement
- ITAM und ITSM
- Enterprise Asset Management (EAM)
Die Software liest automatisch präzise Hard- und Softwaredaten aus – unabhängig von Remote-Zugriffsrechten – und vereint technische, organisatorische sowie kaufmännische Informationen in einem einzigen System. Dank des modularen Aufbaus lässt sich Asset.Desk individuell an den Bedarf Ihrer Organisation anpassen – Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen.
Egal, ob öffentliche Verwaltung, KMU oder Konzern – Asset.Desk steigert die Effizienz in jeder Branche!
Erfassung
von Hard-, Software und Mobiliar über:
Scan
(mit Agenten oder agentenlos)
V-Center-Umgebungen
Cloud-Umgebungen
Active Directory
Schnittstellen
Manuelle Eingabe und App FCS Mobile+
Inventardaten
+ Kaufmännische Daten + Lokalisationsdaten
+ Mitarbeiterdaten
Management
Softwarelizenzen
- Lizenzbilanz
- Automatische Lizenzzuordnung
- Application Metering
- Online Software Katalog
Lifecycle
- Stammdaten
- Komponenten
- Mobile Geräte
- Kaufmännische Daten
- Leistungs-
verrechnung - Übergabe/Rückgabe
Verträge
- Umsatz- und Kostenplanung
- Wiedervorlage-
funktion - Kalenderansicht
Einkauf
- Angebots-, Bestell- und Reklamations-
wesen
Verkauf
- Waren- und Dienstleistungs-
verkauf - Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
Reporting
Umfangreiche, individualisierbare Berichte
Dokumentation
Diagramme von Netzwerkstrukturen
{Budgetverwaltung}
+ Synergieeffekte
Softwareverteillösung / Software Distribution
- Basis für Verteilgruppen
- Zielgerichtete Verteilung
- Information über aktualisierten Softwarestand
- Neuer Softwarestand verzögerungsfrei in der Inventar- bzw. Asset-Datenbank verfügbar
Helpdesk, Service Desk oder ITSM-Software
- Basis für ganzheitliches Configuration-Management und Service Support nach ITIL
- Verwaltete Assets als Referenz für Tickets
- Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten pro Gerät
- Support-Kosten verursachungsgerecht je Kostenstelle oder Abteilung nachvollziehen
Asset.Desk über das Internet nutzen
Asset.Desk Remote-Anwendung
Asset.Desk ist terminalserverfähig und kann in modernen Serverumgebungen als Remote Application genutzt werden. Verwenden Sie Asset.Desk vollständig über Ihren Webbrowser – ohne Performanceeinbußen oder erhöhten Traffic.
Ihre Vorteile:
- Keine Performanceverluste: Effiziente Nutzung über einen Web-Client.
- Geringer Traffic: Optimierte Datenübertragung.
- Volle Funktionalität: Alle Managementfunktionen und Ansichten sind verfügbar.
Flexibler Zugriff:
Mehrfacher, gleichzeitiger Zugriff von verschiedenen Standorten ist problemlos möglich.
Vernetzung mit Softwareverteilung, Helpdesk und ITSM-Lösungen
Asset.Desk lässt sich problemlos mit verschiedenen IT-Management-Produkten kombinieren. So wird beispielsweise die Softwareverteilung über Install.Desk, die Helpdesk- und ITSM-Funktionen von HEINZELMANN Service.Desk sowie weitere Lösungen wie USB-Security von FCS integriert. Diese umfassende Vernetzung unterstützt Sie ganzheitlich bei Ihrem PC Lifecycle Management.
FCS MOBILE+ App
Mit der App Asset.Desk Mobile+ stehen Ihnen alle Asset-Informationen jederzeit und überall zur Verfügung.
- Inventur mit Barcodes oder RFID über das Smartphone oder Tablet
- Zugriff auf Asset-Informationen (z.B. Standort, Hardware- und Softwaredaten, kaufmännische Daten)
- Managen von Entsorgung, Umzügen und Fotos via App
- Echtzeit-Synchronisation mit der Asset.Desk Datenbank
- Scan und Programmierung von RFID und NFC Transpondern
Funktionsumfang
- IT-Inventarisierung (Hard- und Software)
- Inventarisierung von virtuellen Umgebungen und Cloud-Umgebungen
- Inventarisierung von Anlagegütern (darunter Sachwerte des Unternehmens – von Computern, Softwarelizenzen, Smartphones bis zu Autos, Kaffeemaschinen, Tische etc.)
- Mobile Inventur (mit Barcode oder RFID)
- Zentrale Inventardatenbank
- Individuell gestaltbare Übersichtsseiten für alle Objektgruppen
- Rollenbasierte Benutzerverwaltung
- Unterschiedliche Baumansichten durch Filter
- CMDB auf einer offenen, relationalen Datenbank (MS SQL-Server)
- RDP-Server- / Terminal-Server-fähig
- Management von Prüfplaketten: Angabe von Prüfterminen, Prüfverfahren (z.B. BGV A3), Prüffristen etc. zu den einzelnen Assets
- „Foto View“ für den virtuellen Überblick über Gebäude, Räume, Mitarbeiter und Geräte
- Digitale Begleitung aller Assets (IT-Assets, mobile Geräte und Anlagegüter)
- Ab der Beschaffung und Anlage im System bis zur Entsorgung über die Übergabe an den Nutzer, über Umzüge oder Rückgabe (mit Übergabe- und Rückgabebeleg)
- Hard- und Software- sowie Umzugshistorie: sämtliche Prozesse werden dokumentiert und protokolliert
- Führt alle Asset-Daten aus kaufmännischer Sicht (Artikel, Verträge), technischer Sicht (Inventarnummern, Asset-Typen) und organisatorischer Sicht (z.B. Nutzer) zusammen
- Organisatorische Zuordnung der Assets zu Standorten
- Ermöglicht volle Kontrolle über benötigte, vorhandene und genutzte Assets sowie über Kosten und Compliance
- Automatisierung interner Verrechnungsprozesse über periodische Leistungsverrechnung über Preislisten oder Kostenvorlagen
- Budgetkontrolle: Alle Aufwendungen und Kosten, die an beliebiger Stelle auflaufen, lassen sich über vorgegebene Budgets kontrollieren
- Umfassendes Bestell- und Reklamationswesen sowie Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung uvm.
- Hard- und Software Scan: Auslesen von Geräten und Import von Hard- und Softwaredaten
- Agenten oder agentenlose Inventarisierung
- Windows-, Linux-, MacOS-Geräte
- SNMP-Geräte
- Thin Clients (IGEL)
- AIX- und Solaris-Server
- vCenter-Umgebungen
- Cloud-Umgebungen (Azure Cloud, Google Cloud, Amazon Web Services, Hetzner Cloud)
- Manuelle IT-Erfassung
- CMDB
Lizenzmanagement
- KPMG-zertifiziertes SAM-Tool
- Proaktives Lizenzmanagement und Software-Compliance (z.B. Microsoft SAM Tool, KPMG zertifiziert) – Gerätegenaue Verwaltung und Kontrolle des Softwareeinsatzes (z.B. Office 365 Lizenzpläne)
- Flexible Metriken für detaillierte Lizenzanalysen
- Lizenzbilanz mit direktem Zugriff auf jede Lizenzverwendung
- Vertragsmanagement für Softwarelizenzen
- Online-Abruf von lizenzpflichtigen Produkten aus dem zentralen FCS Online Softwarekatalog
- Minimierung der Softwarekosten durch Application Metering
- Verwaltung von Software-Abos in der Cloud: z.B. Office 365, Adobe Creative Cloud, Google Workspace
Vertragsmanagement
- Verwaltung von Kauf-, Leasing-, Wartungs-, Support-, Mobilfunk- und Lizenzverträgen sowie weiteren Vertragsarten
- Integriertes Rollen- und Berechtigungskonzept für sichere Verwaltung
- Effizientes Cashflow-Management für transparente Finanzplanung
- Wiedervorlagefunktion für wichtige Vertragsfristen
- Kalenderansicht zur besseren Übersicht und Terminplanung
- Grafische Auswertungen für alle wichtigen Vertragskennzahlen
Reporting
- Individuell anpassbares Reporting mit Reportgenerator zur Ergänzung der Standardberichte
- Automatisierter Versand von Berichten per E-Mail, zeitgesteuert
Schnittstellen / Connectivity
- Verbindung mit Active Directory
- Vernetzung mit der FCS Desk Suite
- Integration mit HEINZELMANN ServiceDesk
- Softwareverteilung mit Install.Desk
- SCCM-Gateway zur Nutzung von Asset.Desk auf Basis von Scandaten aus MS SCCM
- Webschnittstelle zur Anbindung an Drittsysteme (z.B. SAP) auf Basis von REST-Services (OData Gateway)
- Scan von IT-Ressourcen über das Internet
- Single Sign-on (SSO)
Dokumentation
- Visuelle IT-Diagramme zur besseren Darstellung Ihrer Infrastruktur
- Erstellung von Netzwerk- oder Topologieplänen mit Exportfunktion nach z.B. Microsoft Visio
Mit Asset.Desk behalten Sie den vollständigen Überblick über Ihre Assets!
Kennen Sie Ihre IT-Umgebung?
- Software-Überblick: Welche Software ist auf welchen Geräten installiert?
- Hardware-Analyse: Welche Mitarbeiter nutzen veraltete Hardware?
- Asset-Lokalisierung: Wo befinden sich Ihre IT-Assets?
- Mobile Inventur: Ist eine Inventur via Barcode- oder RFID-Scanner möglich?
- Virtuelle & Cloud-Umgebungen: Können auch virtuelle Umgebungen und Cloud-Ressourcen inventarisiert werden?
- Lebenszyklus-Management: Begleitet die Software den gesamten Lebenszyklus Ihrer Assets?
- Volle Kontrolle: Ermöglicht die Software umfassende Kontrolle über Assets, Kosten und Compliance?
- Softwarelizenzen: Unterstützt die Software die Verwaltung von Lizenzen wie z.B. Office 365?
- Vertragsmanagement: Kann die Software Kauf-, Leasing- und Lizenzverträge managen?
- Individuelles Reporting: Bietet die Software flexible Reporting-Funktionen?
- Schnittstellen: Verfügt die Software über Anbindungen zu Service Desk und Active Directory?
- ITAM & ITSM: Können IT-Asset-Management und IT-Service-Management integriert werden?
- IoT & Nicht-IT-Assets: Verwalten Sie auch IoT-Geräte, Nicht-IT-Ressourcen und branchenspezifische Geräte?
Asset.Desk kostenlos testen oder direkt erwerben!
Asset.Desk können Sie jederzeit kostenlos testen. Gerne können Sie ein unverbindliches Angebot oder auch eine persönliche Online-Demonstration anfordern.
Auszeichnungen:
Einsatz:
- Installiert: Windows
Preisinformationen:
- ab 3,00 Euro pro Asset
Faire Preise sind für uns ein Muss. Daher sind wir oft die günstigsten Marktteilnehmer. Wir schaffen ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis, sodass Sie mit Asset.Desk einzelne Assets für Ihr IT-Asset Management bereits ab 3,00 Euro verwalten können.
Da Asset.Desk modular aufgebaut ist, erstellen wir individuelle Angebote. Kontaktieren Sie uns für ein maßgeschneidertes Angebot oder eine Online-Präsentation.
Testen:
- Persönlich
- Live Online
- Webinare
- Dokumentation
Produktinformationen:
Weitere Angaben:
- On-Premises (lokale Installation): Asset.Desk bleibt auf Ihrer eigenen Infrastruktur, voll unter Ihrer Kontrolle.
- Netzwerkfähig: Ermöglicht die Nutzung über ein lokales Netzwerk, ohne auf Internetverbindung angewiesen zu sein.
- Mandantenfähig: Unterstützt die Verwaltung mehrerer Organisationseinheiten innerhalb einer einzigen Installation.
- Funktionen von Asset.Desk jetzt webfähig: Bestimmte Funktionen wie Lifecycle-Management, Lokalisationsstruktur und Reporting sind jetzt direkt im Browser verfügbar – weitere Funktionen in Entwicklung.
Im Test:
Die Asset.Desk ITAM Edition wurde vom IT-Testlab Dr. Güttich neutral und unabhängig auf Herz und Nieren getestet und geprüft.
Vollständiger Test