Asset.Desk

Goes Cloud

Cloud Scanner

Inventarisierung von MS Azure und Google Cloud sowie Lizenzmanagement für Software-Abonnements in der Cloud

Asset.Desk ermöglicht Ihnen einen automatischen „Scan“ der exakten Hard- und Software sämtlicher IT-Ressourcen von zentraler Stelle aus. Nur ein Klick und Sie erhalten die vollständige Hardware und installierte Software direkt vom Zielsystem.
Mit dem Cloud Scanner können auch Ressourcen inventarisiert werden, die Sie in der MS Azure Cloud und der Google Cloud betreiben, z.B. VMs, App Services, DBs. Zusätzlich lassen sich mit dem Cloud Scanner auch erworbene Lizenzpläne, Softwareprodukte und berechtigte Benutzer in der Office 365 und Adobe Creative Cloud abrufen. So erhalten Sie einen vollumfänglichen Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Software-Abonnements und Ressourcen in der Cloud in einem System.

Inventarisierung von MS Azure und Google Cloud

Ob On-Premise, IaaS, SaaS oder Zwischenformen, Asset.Desk vereint die lokalen Assets und Ihre Ressourcen in der Cloud in einem System. Auch die anfallenden Nutzungsdaten und Kosten werden abgerufen und verarbeitet. Asset.Desk greift auf die Cloud Ressourcen mit dem jeweiligen REST API des Anbieters zu und erfüllt vollständig die Sicherheitsanforderungen der OAuth2 Authentifizierung.

MS Azure Scanner

Inventarisiert werden Ihre Abonnements (Subscriptions) mit den von Ihnen genutzten Ressourcen. Sie legen im Tracker fest, welche Abonnements und welche Ressourcen im Einzelnen gescannt werden sollen. Asset.Desk speichert die gescannten Azure Ressourcen in der zentralen Datenbank und zeigt sie im Manager in einer Baumstruktur an. Es lassen sich neben dem Abruf der Übersichten über alle Ressourcen im Speziellen die Daten der Virtuellen Maschinen, der App Services, der Speicherkonten sowie der Datenbanken Ihrer Azure Cloud Umgebung scannen.

Google Cloud Scanner

Auch hier lassen sich Ihre Abonnements (Projects) mit den dazugehörigen Ressourcen inventarisieren. Die gescannten Google Ressourcen werden ebenfalls in der zentralen Datenbank von Asset.Desk gespeichert und in einer Baumstruktur im Manager angezeigt. Der Scanner verwertet im Speziellen die Daten der Virtuellen Maschinen, der App Services, der Storages (Buckets) sowie der Datenbanken Ihrer Google Cloud Umgebung.

Der FCS Cloud Scanner vereinfacht das Verwalten Ihrer Software-Abonnements!

Cloud-Kosten-Analyse

Asset.Desk ruft sämtliche Billingdaten (Kosten) der Azure Cloud ab und speichert diese in der Datenbank. Die Kostensätze sind als Rohdaten in Listenform im Manager verfügbar.

Asset.Desk bietet zusätzlich eine Kostenanalyse mit graphischen Diagrammen:

  • Die Verteilung der Kosten nach verschiedenen Kriterien sowie
  • den Verlauf der Kosten täglich oder kumuliert

Der Zeitraum der Auswertungen ist frei wählbar, so dass auch vergleichende Analysen der Kosten möglich sind.

Cloud Kommerzielle Daten

Jedem Abonnement lassen sich Buchungskreise, Kostenstelle sowie ein Partner und eine Default-Serviceart zuordnen. Damit können später auch Kosten der Cloud Nutzung den verursachten Einheiten im Unternehmen belastet werden.

Lizenzmanagement für Software-Abonnements in der Cloud

  • Mit dem Cloud Scanner können Sie Ihre erworbenen Lizenzpläne, Softwareprodukte und lizenzierten Benutzerkonten von der Office 365 und der Adobe Creative Cloud abrufen.
  • Sie sehen immer aktuell den Stand Ihrer Software-Abonnements mit der Anzahl der Lizenzen gesamt, freie und zugewiesene Lizenzen direkt in Asset.Desk.
  • Durch die lizenzierten Benutzerkonten kann das Lizenzmanagement Kataloge und Lizenzen für die Software-Abos automatisch auf die Mitarbeiter in Asset.Desk zuordnen.
  • Neu lizenzierte Benutzer werden automatisch mit Katalog und Lizenz versorgt, für gelöschte Benutzerkonten in der Cloud werden Katalog und Lizenz den Mitarbeitern in Asset.Desk entzogen.
  • So gehen die Lizenzen Ihrer Software-Abos in der Cloud immer exakt in die Lizenzbilanz von Asset.Desk ein.

 

Office 365 Cloud Lizenzierung

Der Cloud Scanner ruft immer aktuell die von Ihnen abonnierten Lizenzpläne, verfügbaren Services und die jeweils zugeordneten berechtigen Benutzerkonten aus der Office 365 Cloud ab. Sie sehen immer aktuell in Asset.Desk, wie viele freie Cloud Lizenzen in Ihrem Software-Abonnement noch existieren.

Adobe Creative Cloud Lizenzierung

Auch hier ruft der Cloud Scanner die von Ihnen erworbenen Softwareprodukte, inkludierten Anwendungen und Services und die jeweils zugeordneten berechtigten Benutzerkonten aus der Adobe Creative Cloud ab. Ebenfalls erhalten Sie in Asset.Desk einen Überblick über die gesamten und die freien Cloud Lizenzen Ihres Software-Abonnements.

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