Asset.Desk für die öffentliche Verwaltung: Maßgeschneidertes ITAM für Kommunen und Behörden
Bürger erwarten heute digitale Services, die so reibungslos funktionieren wie im privaten Umfeld. Gleichzeitig verlangt das OZG nach schnellen Umsetzungen, während Budgets schrumpfen und IT-Sicherheit strenger reguliert wird. Asset.Desk schafft Transparenz über Ihre gesamte IT-Landschaft und unterstützt Behörden bei einer sicheren, wirtschaftlichen und nachhaltigen Digitalisierung.
Die spezifischen Herausforderungen der öffentlichen Verwaltung
Das IT-Management in Kommunen und Behörden ist von Rahmenbedingungen geprägt, die sich stark von der Privatwirtschaft unterscheiden:
- Strenge Vorgaben: DSGVO, BSI IT-Grundschutz, kommunale Sicherheitsrichtlinien – jede Abweichung kann hohe Kosten nach sich ziehen.
- Knappes Budget: Jeder Euro muss nachweislich effizient eingesetzt werden. Ohne Transparenz entstehen schnell Doppel- und Fehlinvestitionen.
- Gewachsene IT-Strukturen: Moderne Cloud-Services treffen auf unverzichtbare Altsysteme. Beides muss in Einklang gebracht werden.
- Datensouveränität: Viele Verwaltungen setzen bewusst auf On-Premises-Lösungen, um volle Kontrolle zu behalten.
Asset.Desk: Die passgenaue Lösung für Behörden
Asset.Desk ist in der öffentlichen Verwaltung etabliert und modular erweiterbar. Jede Kommune kann exakt die Funktionen lizenzieren, die sie benötigt – ohne überflüssige Kosten.
Automatisierte Inventarisierung
Erfassen Sie Hard- und Software vollautomatisch, ob per Agent oder agentenlos. Von PCs über Netzwerkgeräte bis hin zu mobilen Endgeräten – alles landet zentral in einer verlässlichen Datenbasis.
Lizenzmanagement und Auditsicherheit
Das Lizenzmodul macht Unter- und Überlizenzierung sichtbar und reduziert das Risiko teurer Nachforderungen. Auditberichte lassen sich mit wenigen Klicks erstellen.
Vertrags- und Lifecycle-Management
Alle zugehörigen Verträge, von Leasing bis Wartung, werden zentral verwaltet. Damit haben Sie Kosten, Laufzeiten und Kündigungsfristen jederzeit im Blick.
Ihr Mehrwert: Compliance, Kostenkontrolle und Effizienz
Compliance und Sicherheit
- Nachvollziehbare Reports: Berichte zur Unterstützung von Compliance-Anforderungen
- DSGVO-Unterstützung: Übersicht über Softwareeinsätze als Grundlage für Dokumentation und Prozesse
- Netzwerksicherheit: Unbekannte Geräte erkennen und Risiken reduzieren
Wirtschaftlichkeit und Transparenz
- Kostenkontrolle: Ungenutzte Lizenzen erkennen und gezielt umverteilen
- Verhandlungsbasis: Mit belastbaren Bestandsdaten gegenüber Lieferanten auftreten
- Planungssicherheit: IT-Investitionen anhand von Alter, Zustand und Nutzung fundiert steuern
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ist Asset.Desk auch für kleinere Kommunen geeignet?
Ja, der modulare Aufbau erlaubt eine schlanke Einführung. Sie lizenzieren nur, was Sie tatsächlich benötigen.
Wie unterstützt Asset.Desk die DSGVO?
Mit der detaillierten Inventarisierung erhalten Sie Transparenz über Softwareeinsätze – eine wichtige Grundlage für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Ein On-Premises-Betrieb unterstützt die Datenkontrolle.
Wie aufwendig ist die Einführung?
Die Implementierung ist in der Regel unkompliziert. FCS und Partner begleiten Installation, Konfiguration und Schulung.
Kann Asset.Desk auch Nicht-IT-Assets verwalten?
Ja. Neben IT können auch Möbel, Fahrzeuge oder Smartphones erfasst und verwaltet werden – ein Vorteil besonders für Bauhöfe und Einrichtungen.
Legen Sie das Fundament für eine sichere, digitale Verwaltung
Nutzen Sie die Chance, Ihre IT transparent, wirtschaftlich und zukunftsfähig aufzustellen. Asset.Desk unterstützt die Anforderungen von Kommunen und Behörden mit einem praxiserprobten ITAM-Ansatz.
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