Mobiles Asset Management: Inventur und Asset-Erfassung direkt per Mobile App
Die Asset.Desk Mobile+ App ermöglicht den mobilen Zugriff auf Ihre Inventardaten direkt in der zentralen Asset.Desk-Datenbank. Mit Smartphone oder Tablet erfassen, prüfen und dokumentieren Sie Assets direkt vor Ort – inklusive Fotos, Notizen, Standortwechseln und Statusänderungen.
Erfassen Sie neue Assets direkt beim Wareneingang, führen Sie Inventuren durch und dokumentieren Sie Änderungen unmittelbar im laufenden Betrieb.
Erfassen Sie Asset-Informationen mobil per App – unabhängig vom Standort und direkt am Objekt.
Alle erfassten Daten werden automatisch mit der Asset.Desk-Datenbank synchronisiert – für eine jederzeit aktuelle Bestandsübersicht.
Der operative Mehrwert: Mobiles Asset Management mit Asset.Desk Mobile+ reduziert den Inventuraufwand, verbessert die Datenqualität und sorgt für transparente, aktuelle Bestände – als integraler Bestandteil eines effizienten IT-Asset- und Lifecycle-Managements.
Mobiles Asset Management für eine effiziente Inventur
Die Asset.Desk Mobile+ App ermöglicht Ihnen den flexiblen Zugriff auf Ihre Inventardaten direkt in der Asset.Desk-Datenbank.
Mit Ihrem Smartphone oder Tablet können Sie Objektdaten vor Ort abfragen, erfassen und mit Fotos sowie Notizen ergänzen. Darüber hinaus lassen sich Umstellungen von Assets im Betrieb einfach dokumentieren. Inventuren, Wareneingänge, Entsorgungen und viele weitere Aufgaben können bequem mit Ihrem mobilen Gerät durchgeführt werden.
Die App unterstützt Windows Mobile-basierte Geräte, wie z. B. PDAs oder Industrie-Scanner, sowie RFID-Technologie. Darüber hinaus können 2D-Codes, wie Barcodes oder QR-Codes, entweder über die Kamera Ihres mobilen Geräts oder mithilfe eines per Bluetooth verbundenen Scanners erfasst werden – eine Standardfunktion, die eine schnelle und effiziente Inventur ermöglicht. RFID-Etiketten und NFC-Sticker speichern neben der Inventarnummer auch wichtige Zusatzinformationen wie Modell, Seriennummer, Kaufdatum, Garantieablauf und Liefera
Abbildung des gesamten Asset Lifecycles auf Ihrem mobilen Gerät
- Mit der Asset.Desk Mobile+ App können Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Assets abbilden – von der Beschaffung bis zur Entsorgung.
- Umstellungen von Assets können direkt im Betrieb „on the fly“ dokumentiert werden.
- Inventuren, Wareneingänge und viele weitere Aufgaben sind bequem mit Ihrem mobilen Endgerät durchführbar.
Mobile Bestandskontrolle und Prüfung des Inventarergebnisses
- Überprüfen Sie mobil Ihren Bestand an IT-Ressourcen und gleichen Sie diesen automatisch mit der Asset.Desk-Datenbank ab.
- Dokumentieren Sie vor Ort auf Ihrem mobilen Gerät, welches Asset sich an welchem Standort befindet.
- Alle Veränderungen, die während der Inventur festgestellt werden, werden direkt in die Asset.Desk-Datenbank übernommen.
- Vor Abschluss der Inventur können Sie in Asset.Desk das Inventurergebnis in einer Kontrollliste prüfen und sicherstellen, dass alle Bestände korrekt erfasst wurden.
- Nach Abschluss der Inventur werden alle Änderungen automatisch in der Datenbank verbucht und die gezählten Assets erhalten einen Inventurstempel.
Erleichterte Erfassung des Inventars
- Neue Assets können direkt beim Wareneingang erfasst und inventarisiert werden.
- Werte können vor Ort mit einem Inventaretikett gekennzeichnet werden und sind frühzeitig in Asset.Desk verfügbar.
Direkte Synchronisation mit der Asset.Desk-Datenbank
- Fotos von Objekten, die mit der Kamera Ihres mobilen Geräts aufgenommen wurden, können direkt mit der Asset.Desk-Datenbank synchronisiert werden.
- So erleichtern Sie nicht nur die Identifikation Ihrer Assets, sondern können auch Veränderungen visuell dokumentieren.
Referenzauszug Mobile+ Kunden
Inventur mit RFID und NFC
Die Asset.Desk Mobile+ App unterstützt eine effiziente Inventur mit RFID und ermöglicht die nahtlose Integration externer RFID-Scanner in mobile Inventurprozesse.
RFID-Etiketten und NFC-Sticker können neben der Inventarnummer weitere relevante Informationen speichern, darunter Modell, Seriennummer, Kaufdatum, Garantieablauf und Lieferant.
Funketiketten melden sich automatisch bei einem RFID-Lesegerät, sobald sie sich in Reichweite befinden. Dies beschleunigt die Inventur erheblich und reduziert manuellen Erfassungsaufwand im täglichen IT-Betrieb.
Ein Beispiel für eine leistungsfähige Integration ist der RFID8500 Reader von Zebra, der per Bluetooth mit der Asset.Desk Mobile+ App verbunden werden kann.
Alternativ unterstützt Asset.Desk auch die mobile Inventur mit Windows-Mobile-basierten Geräten wie PDAs oder Industrie-Scannern, um flexible Bestandsaufnahmen zu ermöglichen.
FCS Asset.Desk Mobile+
Die App steht kostenfrei zum Download bereit.
Bitte beachten Sie jedoch, dass die App nur in Kombination mit der FCS IT Asset und Lifecycle Management Software Asset.Desk nutzbar ist.
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