Inventar-Datenbank: Zentrale Verwaltung für IT-Inventarisierung & IT-Asset-Management (ITAM)
Asset.Desk hat eine zentrale Inventar-Datenbank als Basis für professionelles IT-Asset-Management (ITAM). Sie unterstützt die vollständige IT-Inventarisierung von Hardware, Software und weiteren Assets über den gesamten IT-Lifecycle. Technische Scandaten, Standorte, Kostenstellen und Verantwortlichkeiten werden revisionssicher in einer zentralen CMDB zusammengeführt.
Der operative Mehrwert: Die Inventar-Datenbank dient als zentrale Basis zur Verknüpfung technischer Asset-Details mit Standorten und Kostenstellen. So wissen Sie nicht nur, welche Hardware Sie besitzen, sondern auch, wer sie nutzt und wo sie im Einsatz ist – als Grundlage für ein effizientes IT-Lifecycle-Management und ein nachvollziehbares, revisionssicheres IT-Asset-Management (ITAM).
💻 Hardware-Inventar: Umfassende Inventarisierung von Computern (PCs, Notebooks, Server), Beamern, Netzwerkkomponenten, Druckern, Monitoren, mobilen Geräten und jeglicher Peripherie.
🧾 Software Asset Management (SAM) und Lizenzen: Behalten Sie den vollständigen Überblick über installierte Software und Ihre Softwarelizenzen. Integrierte Reportingfunktionen bereiten Sie optimal auf Audits vor und unterstützen Ihr Lizenzmanagement.
☁️ Cloud Ressourcen Verwaltung: Inventarisieren und verwalten Sie Ihre Cloud-Ressourcen wie virtuelle Maschinen (VMs), App Services und Software-Abonnements zentral.
🪑 Sonstige Anlagegüter & Betriebsmittel: Erfassen und managen Sie diverse weitere Anlagegüter – von Kaffeemaschinen und Büromöbeln über Fuhrparkfahrzeuge bis hin zu Feuerlöschern. Die Verwaltung von IT-Ressourcen und anderen Anlagegütern wie Mobiliar und Fuhrpark ist nahtlos integriert.
Zentrale Inventardatenbank für IT-Asset-Management in Echtzeit
- Verwaltung von IT-Ressourcen und anderen Anlagegütern wie Mobiliar, Fuhrpark etc.
- Individuell gestaltbare Übersichtsseiten für verschiedene Objektgruppen
- Rollenbasierte Benutzerverwaltung
- Moderne Navigation im „Office Style“ über Ribbon-Menüs
- Filter für verschiedene Baumansichten
- CMDB auf einer offenen, relationalen Datenbank (MS SQL-Server)
- RDP- und Terminal-Server-fähig
- Erstellung und Änderung von Geräten en bloc oder einzeln
- Management von Prüfplaketten, einschließlich Prüfterminen, Prüfverfahren (z.B. BGV A3) und Prüffristen
- „Foto View“ für einen visuellen Überblick über Gebäude, Räume, Mitarbeiter und Geräte
Flexibles Inventarmanagement für IT-Asset-Management
- Nummernkreise – Inventarnummern können an Ihr bestehendes Konzept angepasst werden.
- Migration – Die Asset.Desk Inventardatenbank ist offen und lässt sich problemlos in bestehende Unternehmensstrukturen integrieren, z.B. über CSV-Operationen oder eine optionale REST-Schnittstelle.
- Räume und Abteilungen – Ermöglicht das Abbilden Ihrer Abteilungsstruktur. Objekte können auf Wunsch Standorten, Räumen, Abteilungen und Mitarbeitern zugeordnet werden.
- Standorte – Es können beliebig viele Standorte im System hinterlegt werden.
- Räume und Abteilungen – Ermöglicht das Abbilden Ihrer Abteilungsstruktur. Objekte können auf Wunsch Standorten, Räumen, Abteilungen und Mitarbeitern zugeordnet werden.
- Lokalisationshistorie – Bewegungen der Assets können über die Managementkonsole oder direkt vor Ort über die App Asset.Desk Mobile+ dokumentiert werden, wodurch eine detaillierte Lokalisationshistorie aufgebaut wird.
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Asset-Visualisierung mit Foto View: Visuelle Inventardatenbank für IT-Assets
Visualisieren Sie Ihre Gebäude, Räume, Geräte oder diverse weitere Anlagegüter:
- Einfache Foto-Erfassung: Fotos erfassen Sie schnell und einfach per Smartphone oder Tablet mit unserer mobilen Inventar-App Asset.Desk Mobile+ oder kopieren vorhandene Fotos per Drag-and-drop in Asset.Desk.
- Virtueller Unternehmensrundgang: Die Foto View schafft die Grundlage für einen virtuellen Rundgang durch Ihr gesamtes Unternehmen – vom Gebäude über den Raum und den Mitarbeiter bis hin zu einzelnen Geräten und Möbeln.
- Interaktive Verknüpfung von Daten und Bildern: Betreten Sie virtuell einen Raum und sehen Sie dessen komplette Ausstattung. Lassen Sie sich per Klick von der Raumansicht zu den Detailfotos eines im Raum stehenden PCs, weiter zu seinen vollständigen Inventardaten und wieder zurückführen.
- Intelligente Markierungen für mehr Kontext: Durch das Markieren von Objekten auf Fotos verlinken Sie direkt zu Mitarbeiterinformationen, detaillierten Objektdaten oder navigieren einfach zum Nachbarraum.