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Asset.Desk

Changelog

Hier finden Sie die aktuellen sowie bisherigen Bugfixes und Features von Asset.Desk. Klicken Sie auf den Button, um das PDF mit allen Details herunterzuladen.

Version: 8.14.1
(vom 28.01.2025)

Neue Features

  • NET 8Mit der neuen Version haben wir Asset.Desk vollständig auf die neue Microsoft Plattform „.NET 8“ migriert.
  • Berichte Spaltenfilter Visuell und TextFilterung von Datensätze in Berichten können nun neben der visuellen Auswahl über Texteingabe im Spaltenfilterdialog erfolgen. Somit sind z.B. relative Datumsfiltereingaben leicht umzusetzen.Beispiel: Bericht „Geräteübersicht“ , Spalte „Letzter Scan am“, Spaltenfilter Texteingabe: [Letzter Scan] < ADDDAYS(GETDATE(NOW()), -14) – Zeige genau jene Geräte, die in den letzten 14 Tagen nicht gescannt wurden.
  • Oberfläche: Erweiterung benutzerdefinierte FelderFeldtyp Combo mit eigenen Werten erlaubt nun über eine Option die Mehrfachauswahl von Werten
  • Berichte Mobiliar Übersicht, En bloc ändern (Mobiliar)Neue Spalte „Ausführung“, „Länge“, „Höhe“, „Breite“ unter Band „Mobiliar“ einblendbar
  • Erweiterung Bericht „HelpDesk Ticketereignisse“Neue Spalte „Bearbeitungsart“ unter Band „Helpdesk Ticketereignis“
  • Lizenzmanagement: SW-Lizenz als Asset im Baum – Erweiterung Anzeige von Upgrade Lizenzen- Upgradelizenzen werden jetzt durch ein (U) vor der Anzahl der zugewiesenen Lizenzen symbolisiert.
  • Lizenzmanagement: Gerät / Mitarbeiter – Katalogliste als BaumlisteSomit können auch neben Basislizenz und Updradelizenz auch Upgradelizenzen von Upgradelizenzen dargestellt werden.
  • Erweiterung CSV-Importfür „Lieferantendaten“ um optionalen Angabe der Buchungskreis-ID (BK)
  • Ausdruck WarenbegleitscheinNeues Feld DeviceDescription für REPX Designer ergänzt, für Anzeige Gerät Beschreibung (Fallback wenn Leer Hostname)

Bugbehebung

  • Benutzer Icon -> Abmelden – Loginmaske abbrechen lädt vorherigen User -> schließt nun Programm
  • Ausdruck Warenbegleitschein zeigt in Feld „Description“ NULL Wert an, wenn Hardware Storage Scandaten leer.

Version: 8.13.2.530

Neue Features

  • Erweiterung CSV Import SW-Lizenz – Zieltabelle SW-Katalog Lieferant und Kategorie als Zielfeld hinzugefügt
  • Asset.Desk Tracker – Installation (u.a. Windows Scan Agent) – Gruppierung von Spalten im Bereich „Abgeschlossene Aufträge“ erlauben

Bugbehebung

  • Raumplan – Speichert keine Wandelemente
  • Stammdaten Änderungen – Speichern – Laden beim Umzug nicht automatisch den Baum beim eigenen User neu
  • Active Directory Loader – Übernahme Kostenstellen übernehmen, Buchungskreis beachten aus Attribut sucht nur in Buchungskreisname, sucht nun auch in Buchungskreiscode
  • Bericht Geräte Übersicht, Mobiliar Übersicht, E Bloc ändern – lange Ladezeit unter SQL 2017 -> SQL Stored Procedure angepasst
  • Benutzerdefinierte Felder: Text-Memofelder mit Größenfaktor > 1 überdecken darauffolgendes Feld
  • Bericht Geräte Übersicht, En Bloc ändern (Gerät) zeigt in Objektgruppe leeren Wert
  • Baum: Setzen Raum auf Mitarbeiter mit Abteilung legt diesen über den Trigger nicht an („Raum oberhalb Abteilung“)
  • Entsorgung bereits entsorgter Geräte generiert den Entsorgungseintrag erneut (mehrfach) – nur möglich wenn die asynchrone Gerätelöschung aus dem Baum noch nicht beendet und eine erneute Entsorgung durchgeführt wird
  • Active Directory Loader – Klick auf CheckBox auf Gruppe hakt nach Rückfrage bei Nein die enthaltenen Mitarbeiter ab

Version: 8.14.1
(vom 30.10.2024)

Neue Features

  • Erweiterung CSV Import SW-Lizenz / Lieferant – Neuanlage ohne Inventarnummer aus CSV -> Inventarnummer wird nun über Nummerngeber vergeben
  • Vertrag – Liste Partner suchen (Lieferant)Neue Spalte „BK“ und „BK Beschreibung“ einblendbar
  • Duplizieren von Geräten übernimmt nun aus Info – Prüfung die aktive Prüfplakette aus QuelleDer Default-Wert der Prüffrist wird bei neuen Plaketten ist 24 Monate (bisher 12)
  • Erweiterung Import- Jeder Geräteimport wird in einer separaten Datei unter dem Verzeichnis C:\ProgramData\FCS\Asset.Desk\Logs\Import geloggt. Somit sind die Import besser auswertbar- Das Lesen von XML Dateien vom Remotescan oder SCCM-Scan wird nun je Dateinamen unter C:\ProgramData\FCS\Asset.Desk\Logs\Import geloggt (bisher unter C:\ProgramData\FCS\Asset.Desk\Logs\WMIScan und die Logs wurden nicht überschrieben)- Import von Dateien ohne Scanner-Name (z.B. aus SCCM Gateway) und mit gleichem oder älteren Scandatum sind nun für den Import löschbar. Bedeutet der Importdienst bzw. der manuelle Import je nach Option löscht nach dem Import auch diese Dateien.
  • Liste Gerät en BlocNeue Spalte „Letzter Benutzer“ und „Telefon ID (IMEI)“ unter Band „Gerät“ einblendbar

Bugbehebung

  • IT-Einkauf – Liefereingang – Fehlermeldung Textfelder für Komponenten leer -> Logfehler: Der Wert für Spalte OrderDate in Tabelle PURCHASEORDER_PurchaseOrderItem ist DBNull-> Ein leeres Bestelldatum wird beim Liefereingang abgefangen, Das Speichern von leeren Datum als Bestelldatum wird verhindert
  • En Bloc bearbeiten – Benutzerdefinierte Felder mit SQL Combo übernimmt nicht Wert (Konvertierungsfehler auf Int64)
  • Baum – Ansicht Objekte – Wechsel Baumknoten SW-Lizenz lädt diese im rechten Bereich nicht erneut
  • CSV Import Neuanlage Lizenz – Änderungen an bestehender Katalogsoftware (z.B. Hersteller) übernimmt diese nicht in SW-Katalog
  • Verschieben über externes Script (z.B. Monitor unter Gerät) über [PA_TREE_MOVE_NODE_CHILD* führt zu Fehler „Die maximale Rekursionstiefe 100 wurde vor Abschluss der Anweisung erreicht.“, sofern sich der Zielknoten unterhalb vom Quellknoten befindet. Fehler wurde in Tabelle SQLErrorLog protokolliert, da dieser in einer Sub StoredProcedure auftrat.Rollback zeigt in Haupt Stored Procedure „Die Transaktionsanzahl nach EXECUTE deutet auf eine nicht übereinstimmende Anzahl von BEGIN- und COMMIT-Anweisungen hin“ Lösung: Wird der Quellknoten unterhalb Parent von sich selbst verschoben, den Vater des Zielknoten auf Vater vom verschobenen setzen.
  • Kaufmännisch – Kostenanalyse – Detail Dialoge zeigen keine Daten
  • Vertragsmanagement Cashflow Buchungen und somit Budget werden bei unbegrenzten Verträgen mit Status „Abgelaufen“ bei Änderungen nicht neu geniert -> Ausnahme entfernt Buchungen für den Cashflow werden bei Änderungen bei allen Verträgen mit Status „Aktiv“, „Gekündigt“ und „Abgelaufen“ durch den Dienst FCS Asset.Desk Management Service neu erstellt
  • Vertrag – Detail, Status lässt sich bei „Abgelaufenen“ nicht bei unbegrenzten Verträgen ändern. Geht nur wenn das Ende des Vertrages in der Zukunft liegt -> Unbegrenzt haben kein Laufzeitende, somit ist eine Änderung des Status nun immer möglich.
  • IT-Verkauf: Übermittlung von Angeboten erzeugt keine PDF für Mailversand
  • Bericht Geräteübersicht, Mobiliarübersicht Schaltfläche Historie (Änderungshistorie) immer disabled
  • Baum Verschiebung Ausdruck Warenbegleitschein zeigt vorherige Werte bei längerem Verschiebeprozess -> Nach bestätigter Rückfrage einer Übergabe oder Ausdruck eine Warenbegleitscheins wird nun mit sichtbaren Wartecursor auf das Ende des asynchrone Verschiebeprozess gewartet
  • Baum Neuanlage eines Knotens (Kein Gerät) setzt ein Recht auf Sichtbarkeit für alle Rollen-> Recht auf neuen Knoten wird nur vergeben, sofern bereits Anzeigerecht auf alle parallelen Knoten besteht (Alle Kinder des übergeordneten Knotens sichtbar)

Version: 8.13.2.528

Neue Features

  • Neue Login Möglichkeit von Active Directory Benutzern über Benutzername und Passwort
    Neben Single Sign On mit direktem Login des in Windows angemeldeten Benutzers ist nun auch der Wechsel und Login der Benutzer mit Windows Benutzername und Domänen-Passwort möglich.
    Voraussetzung: Zusatzmodul „Active Directory Loader“ und Benutzer muss in Asset.Desk als aktiver Benutzer mit verknüpften Active Directory Konto vorhanden sein.
  • Baum – Erweiterung Suche (Objekt / Volltextsuche) nach zu zugeordneter Katalogsoftware (Suche über Produktname, Lizenz-Felder (Inventarnummer, Kostenstelle, Bestellnummer, Lieferschein)
  • Kaufmännisch – Rechnung drucken
    Erweiterung Dialog „Rechnung drucken“ und Unterdialog „Historie Rechnungspositionen“ (Historie – Detail) – Neuer Button „Bucheintrag bearbeiten“ -> öffnet Detaildialog Objektbuch
  • Zeitsteuerung für Datenbankoptimierung
    Neue Optionsmöglichkeit Optionen – Datenbank – Optimierung für zeitgesteuerte Datenbankoptimierung. Über der Checkboxen kann der Umfange festgelegt werden. (Abfragestatistiken optimieren, Tabellenindexpartitionen neu erstellen, Datenbank verkleinern)

Bugbehebung

  • 25.09.2024: REPX Drucken von Label – Fehler „Index was out of range“ bei Label ohne Parameter
  • Benutzerverwaltung Rollen – Detail – Gruppenänderungen – Lange Speicherzeit bei Änderungen der Rechte auf Gruppen
  • Standort / Gebäude: Änderungen En Bloc bearbeiten – Adressen können verschwinden
  • REPX Ausdruck Einkauf Angebotsanfrage, Einkauf Bestellung zeigt keine Daten für Lieferant
    Problembehebung aus Build 527 Einschränkung Mandantenfähigkeit
  • Baum – Ansicht Objekte – Suche nach Lizenz bringt kein Ergebnis
  • Bericht Installierte Software, Liste Installierte Software am Gerät zeigt Produkte mit Produktnamen Mozilla Firefox * doppelt an.
  • Datenbankupdate Fehler (ServiceTypeName) bei bestehender Datenbank (DB-Update) ohne Asset.Desk Manager Baum (Nur Asset.Desk Tracker Installation)

Version: 8.13.2.527 

Neue Features
IT-Einkauf / Stammdaten Lieferant Mandantenfähigkeit
Neues Auswahlmöglichkeit von Buchungskreis im Lieferant
Lieferantenauswahl wird auf Rechte Buchungskreis eingeschränkt
Lieferanten können en Bloc bearbeitet werden
Kaufmännisch Wiederkehrende Kosten: Bericht Kostenvorlagen / Kostenermittlung starten
– Kostenvorlagen werden auch von deaktivierten Mitarbeitern angezeigt / verarbeitet
– Bericht Kostenvorlagen: Neue Spalte „Status“ (Ziel Aktiviert / Deaktiviert)

Bugbehebung
Benutzerdefinierte Berichte (u.a. mit DeviceID) – Berichtsvorlagen Versand per E-Mail – Bericht in E-Mail leer -> Berichte wurden nach Benutzerrechten eingeschränkt – Service ist nun SystemUser (Administrator)
Vertrag – Liste Vorlage speichern mit Haken „Zahlbetrag aus Zahlungsplan monatlich aufschlüsseln“ lädt nicht gewählte Jahreszahl aus Vorlage. Es wird immer die erste Jahreszahl ausgewählt
Kaufmännisch Interne Verrechnung – Serviceart – Detail – Name wird nicht gebunden, bleibt leer. Keine Neuanlage / Änderung möglich
Import Hardwarehistorie zeichnet zu viele Änderungen bei MAC Scanner auf
– KEYB0 – Beschreibung -> Vergleich für XML Werte angepasst (Caption wenn Description leer)
– POINTINGDEVICE0 – Beschreibung -> Vergleich für XML Werte angepasst (Caption wenn Description leer)

Version: 8.13.2.526 

Neue Features
Berichte Gerät Übersicht, Gerät Lokalisation, Enterprise Asset Übersicht, Enterprise Asset Lokalisation
Neue Spalte „SMBios Version“ unter Band „Info“ einblendbar
Neue Spalte „Monitor“ unter Band „Gerät“ einblendbar
Asset.Desk Tracker: Neue Option Scanning Agent – Timing, Zeitfenster für FCS Asset.Desk Import Service
Für den FCS Asset.Desk Import Service können Sie nun zusätzlich optional ein Zeitfenster festlegen in dem der Import Dienst die Daten vom Client verarbeiten soll. Somit lässt sich der Traffic auf die Datenbank zu bestimmten Arbeitszeiten reduzieren. Die Eingabe des Zeitfensters erfolgt in Stunde und Minute.Die Uhrzeit „Importieren ab“ kann auch später sein als „Importieren bis“. (z.B. Importieren ab 17:00 bis 7:00 Uhr) In diesem Fall werden die Scandaten bis zum „Importieren bis“ am Folgetag verarbeitet.
Erweiterung CSV Import Geräte – Neue Zieltabelle Hardware Mobile Telefon u.a. zum Import der IMEI von Mobiletelefonen
+ Update von Geräten über Hardware Mobile IMEI möglich
Formulardesign REPX Übergabe / Rückgabe und Ausdruck Feld DeviceEquipment (Zubehör) ergänzt.

Bugbehebung
Datenbank Layout Tabelle wächst durch temporären Daten – Tabelle UserAdminReportLayout zu groß – Update behebt das Problem und verkleinert die Tabelle
Interne Verrechnung Liste Kostenvorlagen
– „Auch Objekte ohne Vorlage anzeigen“ führt bei Selektion zu Fehlermeldung Null Exception
– Spalte Brutto und Steuer editierbar
Asset.Desk Tracker – Liste Geräte – Markierte löschen – Tastatur „Entfernen“ Taste löst Einzel Löschen aus
Import Hardwarehistorie zeichnet zu viele Änderungen auf
– Device – Beschreibung (Computerbeschreibung) -> Quelle für XML Werte für Historienvergleich angepasst
– PhysMem – Gerätsteckplatz -> Quellwert für Historienvergleich nun gekürzt auf Länge von Datenbankzielfeld.
– USB Vergleich nur noch bei Service „disk“
– Attribute Hersteller von HDD, USB, … schlägt nicht mehr an, wenn einer die Werte in anderer Sprache (Englisch / Deutsch) kommt.
Dienst FCS Asset Management Service – Möglicher Absturz beim Schließen eine Transaktion (SQLConnection) bricht gesamten Task-Thread für CashFlow ab
Vertrag – SIM-Karten Detail – Tarifwechsel aus Suchliste übernimmt nicht neuen Eintrag

Version: 8.13.2.525 

Neue Features
Erweiterung CSV Import Geräte – Neue Zieltabelle Hardware Mobile Telefon u.a. zum Import der IMEI von Mobiletelefonen

Bugbehebung
Baum Rechte Maustaste – Duplizieren auf geändertes Gerät – Kein Warnung (Änderungen greifen nicht)
-> Baum – Rechte Maustaste prüft nun auch auf nicht gespeicherte Knotenänderungen und erlaubt nur bei Bestätigung (Ja / Nein) das Kontextmenü
Gerät Übersicht: Deaktiviertes Änderungsrecht Inventarnummer und Kostenstellenauswahl wird nicht beachtet
Benutzerverwaltung Rollen – Liste – Kopieren – Rechte werden über Rechtebaum nicht kopiert
Kommerzielle Daten – Inventarnummer Warnung vor Doppelten prüft auch entsorgte Geräte
Entsorgung aus En Bloc entsorgt auch Kinder des markierten Gerätes

Version: 8.13.2.525 

Neue Features
Erweiterung CSV Import Geräte – Neue Zieltabelle Hardware Mobile Telefon u.a. zum Import der IMEI von Mobiletelefonen

Bugbehebung
Baum Rechte Maustaste – Duplizieren auf geändertes Gerät – Kein Warnung (Änderungen greifen nicht)
-> Baum – Rechte Maustaste prüft nun auch auf nicht gespeicherte Knotenänderungen und erlaubt nur bei Bestätigung (Ja / Nein) das Kontextmenü
Gerät Übersicht: Deaktiviertes Änderungsrecht Inventarnummer und Kostenstellenauswahl wird nicht beachtet
Benutzerverwaltung Rollen – Liste – Kopieren – Rechte werden über Rechtebaum nicht kopiert
Kommerzielle Daten – Inventarnummer Warnung vor Doppelten prüft auch entsorgte Geräte
Entsorgung aus En Bloc entsorgt auch Kinder des markierten Gerätes

Version: 8.13.2.524

Bugbehebung
Gerät Übersicht: Paralleles Arbeiten am gleichen Gerät (Umzug und Gerätedaten):
Änderung in Kostenstelle bei zwischenzeitlichen Gerätumzug überschreibt die geänderten Lokalisationsdaten -> Bei Änderung in Gerät Übersicht werden beim Speichern nur noch die relevanten Änderungen im aktuellen Lokalisationsdatensatz überschrieben
Vertrag – Liste Vorlage speichern mit Haken „Zahlbetrag aus Zahlungsplan monatlich aufschlüsseln“ speichert nicht gewählte / eingegebene Jahreszahl
-> Bei Neuauswahl der Vorlage werden die monatlichen Wertespalten mit Wert 0 angezeigt
Standort / Gebäude: Änderungen von Adressen werden nicht gespeichert
Gerät Übersicht: Feldbeschriftungen sind bei eigenen Design manchmal leer
Wiedervorlage Liste: Checkbox Gelesen wird bei Sortierungsänderung teils falsch gesetzt
Neue Geräte werden als virtuell NULL gesetzt -> zukünftig FALSE
Mobile+ Inventur freigeben wirft Meldung „Ihre Auswahl enthält keinen Raum.“
IT-Einkauf Bestellung: Bestellpositionen lassen sich nicht speichern
CSV Import Geräte – Neuanlage mit Inventarnummer aus Nummerngeber. Inventarnummer wird nicht in Gruppenname (Option Baum Ansicht Inventarnummer vor Hostname) übernommen
Gerät Kommerzielle Daten – Hostname wird leer angezeigt
Fehler beim Datenbank Update aus Version 2019 – Alte Views Einkauf abhängig von ClientID (SchemaBinding) – Diese werden nun direkt vor der Feldentfernung gelöscht

Version: 8.13.2.523 

Neue Features
Kaufmännisch Wiederkehrende Kosten: Kostenermittlung nur bis gewünschtem Datum
– Neue Auswahl „Nur Kosten ermitteln bis Fälligkeit“
Gerät Unmanaged – Neues Feld Plug and Play ID (Device.MonPlugAndPlayID)
– Feld wird aus Gerät – Monitor bei Monitoranlage als Asset aus Scandaten befüllt.
– Feld wird bei Geräteupdate über Monitorseriennummer mit Scandaten befüllt, wenn leer
– Feld kann en Bloc geändert werden
– Feld in Berichten einblendbar (Geräteübersicht, Enterprise Asset Übersicht, Gerätelokalisation, Enterprise Asset Lokalisation)
En Bloc bearbeiten – Neue Lokalisation – Optimieren (große DBs)
Verschiebungen werden durch einmaligen Funktionsaufruf in SQL ausgelöst. Baum wird nach Verschiebung geladen
Bessere Performance bei Aktion „Löschen eines einzelnen Knotens“ im Baum (Asynchron)
– Werden wegen fehlender Rechte nicht alle Unterknoten gelöscht, so wird eine Fehlermeldung zeitversetzt angezeigt

Bugbehebung
Stammdaten Stockwerk – Standort ändern, Gebäude leer – Position Stockwerk im Baum wird nicht aktualisiert
Optionen – Active Directory Loader – Übernahmeprofi leer
Löschen von Geräten dauert ewig bei Zugriff auf Tabelle SWEnvironmentService (gescannte Dienste von Geräte über Scanning Agent Windows) -> Neuer Index auf DeviceID in Tabelle SWEnvironmentService
Lizenzmanagement: Gerät / Mitarbeiter Katalogsoftware – Manuelle Katalogzuweisung wählt nicht direkt die erste Lizenz
Objekt Umzugshistorie – Gruppenfolge schreibt auch Objektname in Folge
Mobile+ Inventur freigeben wirft LogGroup Referenz Fehler -> Temporärer Knoten „Software Lizenzen“ wird nun nicht mehr in Freigabebaum geladen
Cloud Scanner Adobe schlägt fehl. Bestimmte Attribute sind nicht immer existent – Dynamischen Zugriff auf Attribute (Product, User, Order) abgesichert
Gerät Übersicht: Verwendung (Neu / Geändert) Name wird nicht angezeigt
Heinzelmann: Bestellung aus Help.Desk legt Bestellung ohne Lieferadresse an
Reportgenerator SQL bearbeiten ersetzt Tabelle Device mit Asset
Datenbankupdate dauert bei großen Kunden durch Bereinigung nicht verwendeter SWEnvironmentService und SWProductCatalog Daten sehr lange – Bereinigung übernimmt nun Asset.Desk Management Service über Stored Procedure wöchentlich 1 Uhr Nachts. Einführung von Indizes in großen Datenbanken in betroffenen Tabellen -> optimierte Ausführung

Version: 8.13.2.522 

Bugbehebung
Scanning Agent Windows – Liefert Datei nicht an Server (ErrorCode 50 ERROR_NOT_SUPPORTED)
– Neuer Scanning Agent Windows (2.11.9.1)
Asset.Desk Tracker: ScanSetting.ini für Scanning Agent Windows landet beim Schreiben im falschen Verzeichnis (Device.Desk)