Changelog

HEINZELMANN Service.Desk

Mithilfe Ihrer zahlreichen Rückmeldungen können wir den HEINZELMANN Service.Desk stetig durch neue Features verbessern und Bugs beheben. Hier erhalten Sie einen Überblick der aktuellen Änderungen der letzten Version, eine ausführliche Liste mit allen Neuerungen finden Sie hier:

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Aktuelle Version: 6.21.002 vom 09.01.2024

Bugbehebung

(-) Mitarbeiter: LDAP-Import nur von Kontakten funktionierte über die Weboberfläche nicht.
(-) Ticket: Die Ticketpriorität wurde bei der Ticketerstellung nur für Supporter angezeigt

Aktuelle Version: 6.21.001 vom 21.12.2023

Bugbehebung

(-) LDAP-Login: Schlug die Authentifizierung gegen das AD fehl wurde der Benutzer ggf. (bei vielen LDAP-Server-Einträgen) im LDAP gesperrt.

(-) Reporting: Fehler im Ticketlisten-Export, wenn Umlaute im Tickettitel stehen.

(-) Ticket: Trotz des Datenschutzrechts wurden Supporter in den Benachrichtigungs-Notizen über den Mailversand bei Ticketbearbeitungen angezeigt.

(-) Ticket: Bei der Reaktivierung von Tickets aus On Hold wurde z.T. nicht der Systemaccount-Benutzer, sondern andere HM-Benutzer als „Ausführende“ eingetragen.

(-) Knowledge Base: Nach Login mit sso.php waren KB-Artikel z.T. nicht aufrufbar.

(-) Knowledge Base: In den Top-Listen wurden Artikel angezeigt, welche nicht aktiv geschaltet sind.

(-) Benutzer: Anwender mit dem Recht Benutzer anzulegen konnten Benutzer ohne Passwort anlegen.

(-) Ticket: Supporter als Pflichtfeld beim Schließen und Einstellung „Supporter beim Schließen des Tickets zuweisen“ funktionieren nun zusammen => Wenn ein möglicher Supporter das Ticket schließt, muss er zuvor nicht eingetragen sein.

(-) Ticketvorlagen: Die Vorlagenliste in der Verwaltung sowie die Vorlagenauswahl im Ticket ist nun standardmäßig nach der Spaltenreihenfolge (Absteigend) und Titel (Aufsteigend) sortiert.

(-) Workflow: Das Anlegen von Feldern war ohne Feldtyp möglich.

(-) Ticket: Neues Recht „Gruppe / Supporter nur per Dialogfenster (Stift) bearbeiten“ um gemeinsame Gruppen- und Supporterauswahl in bestehenden Tickets zu erzwingen.

(-) Ticket: Textbausteine lassen sich nur mit dem Recht „Textbausteine veröffentlichen“ nicht anlegen.

(-) Employee: LDAP-Import nur von Kontakten funktionierte über die Weboberfläche nicht.

Aktuelle Version: 6.20.004 vom 12.12.2023

Bugbehebung

(-) Ticket: Der Request zum Gruppen- und Supporterwechsel wurde z.T. mehrmals und verzögert gesendet. Dadurch wurde z.T. die Gruppenzuordnung entfernt.

Aktuelle Version: 6.20.003 vom 07.12.2023

Bugbehebung

(-) Ticket: In der Ticket-Detailansicht wurde immer der gesamte Ticketverlauf angezeigt. Die Einstellung „Ticketbearbeitungen immer anzeigen -> Nein“ funktionierte nicht.

(-) Workflow: Nachfolger-Aktivitäten mit ODER-Bedingung zum Vorgänger wurden nicht gestartet, wenn in der geprüften Voraussetzung die Mehrfachauswahl möglich ist.

Aktuelle Version: 6.20.002 vom 05.11.2023

Bugbehebung

(-) Ticket: Ticketbearbeitungen wurden nicht korrekt angezeigt. In Ticketbearbeitungen aus Mails wurde der Inhalt nicht komplett angezeigt.

Aktuelle Version:6.20.001 vom 30.11.2023

Bugbehebung

(-) Allgemein: Es wurden fehlende Übersetzungen zugefügt.

(-) Workflow: Unter Umständen wurde die Adressaten-Gruppe mit benachrichtigt, obwohl der Supporter als Adressat gewählt ist.

(-) Workflow: In den Formularen wurde z.T. „Bitte wählen“ doppelt angezeigt.

(-) Ticket: Bei der Zusammenführung mehrerer Tickets wurden die Aufwände der Tickets nicht mit übernommen.

(-) Ticket: Im Ticketverlauf wurden die verknüpften Dokumente nicht mehr angezeigt.

(-) Ticket: Mit der gewählten Option „Tickets immer als Entwurf speichern“ wurden Schnellschüsse im Status NEU statt im Status GESCHLOSSEN angelegt.

(-) Ticket: Mit dem Recht „Tickets ohne Supporter anzeigen (Datenschutz)“ wurden weiterhin die Protokollevents im Ticketverlauf angezeigt.

(-) Ticket: Standortinformationen aus Asset.Desk wurden im Ticket nicht mit angezeigt bzw. geladen.

(-) Ticketliste: Filterung nach Tickets „Ohne Asset“ fehlte.

(-) Tickettemplates: In den Vorlagen zugewiesene Supporter und Gruppen im Interessierten Kreis werden wieder in den Tickets aus Vorlagen zugewiesen.

(-) Projekt: Bei der Kontaktauswahl Ansprechpartner im Projekt wurde die Firma nicht mit dem Kontakt-Namen angezeigt.

(-) Kontakt: Umlaute im Namen wurde eine Zeit lang als HTML-Entsprechung (ä statt ä) gespeichert.

(-) Einstellung: Bei der Eskalationseinstellung „Einheitliche Eskalation“ wurden die Auswahlmöglichkeiten der Nicht-Einheitlichen-Eskalation nach Priorität angezeigt.

(-) Benachrichtigungsversand: Durch die Einstellung „Benutzer nur einmal Benachrichtigen“ kam es vor, das Supporter z.T. über Ticketzuweisungen oder Statuswechsel keine Mails mehr erhielten.

Neue Features

(+) Ticket: Durch eine Einstellung kann geregelt werden, dass, nachdem ein Ticket auf ERLEDIGT gesetzt wurde, in die Ticketliste gesprungen wird.

(+) Ticketliste: Durch Einstellung können jetzt auch interne Notizen als letzte Bearbeitung per Hover über die Ticketzeile angezeigt werden.

(+) Ticket: In den Einstellungen kann der Standardwert für die Einstufung von Tickets als Vorfall oder Problem festgelegt werden.

Aktuelle Version:6.19.002 vom 08.11.2023

Bugbehebung

(-) Kontakt: Firmen konnten nicht angelegt werden.

Aktuelle Version: 6.19.001 vom 06.11.2023

Bugbehebung

(-) Einstellung: Falsche Einordnung „Einheitliche Eskalation“ bei Eskalation-Einstellung.

(-) Kontakt: Umlaute in Kontaktnamen werden nach dem Speichern entfernt.

(-) LDAP: Kontakte & Benutzer mit gleichem Namen aber unterschiedlicher Identität werden nicht doppelt angelegt.

(-) Projekt: Im Projektmodul wird die Firma bei Auswahl des Ansprechpartners nicht angezeigt.

(-) Ticket: Benutzer des Interessierten Kreises, die in der Ticketvorlage vorausgefüllt werden, werden nicht im Ticket eingetragen.

(-) Ticket: Benutzer mit dem Recht „Ticket ohne Supporter anzeigen“ sehen noch Protokolleinträge im Ticket.

(-) Ticket: Die Dokumentenbeschreibung innerhalb der Ticketbearbeitung zeigt den Dateinamen im Upload, nicht den originalen Namen.

(-) Ticket: Fachsupporter Anfrage + interne Notiz als Auswahl bei der Bearbeitung wurde angezeigt, obwohl der User die entsprechenden Rechte nicht hat.

(-) Ticket: Filter „ohne Asset“ ist nicht mehr vorhanden, obwohl es Tickets ohne Asset gibt.

(-) Ticket: Mit der gewählten Entwurfs-Option wurden Schnellschüsse im Status NEU angelegt.

(-) Ticket: Die Zeilenabstände im Aktionsmenü von Ticket sind sehr groß ausgefallen.

(-) Workflow: Bei Bearbeitung der Workflow-Definitionen können manche Aktivitäten nicht geöffnet/bearbeitet werden.

(-) Workflow: Benutzer aus einer Gruppe bekommen auch die Benachrichtigung, obwohl die Gruppe nicht ausgewählt ist.

Neue Features

(+) Ticket: Neue Option, um nach dem Erledigen von Tickets in die Ticketliste zurückzukehren.

(+) Ticketliste: Benutzer mit entsprechendem Recht können auch die internen Notizen über den Tooltip für letzte Bearbeitungen in der Ticketliste sehen.

Aktuelle Version: 6.18.004 vom 18.10.2023

Bugbehebung

(-) Ticket: Auf der Vorschaltseite wurde die Position der wählbaren Ticketvorlagen und -typen korrigiert.

(-) Ticket: Eigene Textbausteine anlegen und Bearbeiten war nicht mehr möglich.

(-) Ticket: Der „Titel“ eines Tickets heißt nun „Kurzbeschreibung“.

(-) Workflow: WF-Instanzname als Platzhalter für die Benachrichtigungstemplates korrigiert.

(-) Workflow: Auswahlliste Benutzer in WF-Formularen alphabetisch sortiert.

Neue Features

(+) Ticketliste: Der Ticketstatus mehrere Tickets kann per Sammelbearbeitung bearbeitet werden.

(+) Einstellung: Die Einstellung „Auch den meldeten Kontakt selbst“-Benachrichtigen wurde zugefügt: Kontakt-Benachrichtigungen können an den bearbeitenden Kontakt gesendet werden.

Aktuelle Version:6.18.002 vom 20.09.2023

Bugbehebung

(-) Einstellungen: kleine Fehler in der Einstellungsanzeige.

Aktuelle Version: 6.18.001 vom 03.09.2023

Bugbehebung

(-) Tickettyp: Benutzerdefinierte Felder können am Tickettyp nicht mehr hinzugefügt werden.

Aktuelle Version: 6.17.002 vom 09.08.2023

Bugbehebung

Neue Features

Anpassung der System-Startseite – Seitenmenü

(+) Editor: Bessere Darstellung von Inhalten, die vom Editor erstellt wurden. (Beispiel: Listendarstellungen)

(+) Benutzergruppe: Neues Recht „Gruppe im interessierten Kreis anzeigen“. Verhindert die versehentliche Zuweisung großer Gruppen.

Aktuelle Version: 6.16.001 vom 25.07.2023

Bugbehebung

Neue Features

Anpassung der System-Startseite – Seitenmenü

(+) Gruppe: Recht „Textbausteine verwalten“ wird um „Alle Textbausteine verwalten“ und „Nur eigene Textbausteine verwalten“ erweitert.

(+) Ticket: Anwender im Heinzelmann können nicht mehr sehen, welche Supporter ihren Tickets zugewiesen sind und wer die Tickets bearbeitet (Datenschutz).

(+) Ticket: Neue Einstellungsoption, um Mindestfälligkeitszeit bei Ticketerstellung zu setzen.

(+) Workflow: Wiederholungsmodus für Workflows. (erfordert HM-Service 6.12)

Aktuelle Version: 6.15.001 vom 27.06.2023

Bugbehebung

(-) Verwaltung / Dashboard: Eigene Anwendungen konnten nicht gelöscht oder bearbeitet werden.

Neue Features

Anpassung der System-Startseite – Seitenmenü

(+) Workflow: Workflowinstanzen können für regelmäßige Wiederholungen definiert werden.

(+) Workflow: Minimale Textlänge für Formular-Textfelder eingefügt.

(+) Workflow: Platzhalter für Workflow-ID für Benachrichtigungstemplates zugefügt.

(+) Tickettyp: Auswahl der Gruppenfreigabe bei der Tickettypanlage um Alle / Keine erweitert.

(+) Projekt: Excel-Export der Datenraum-Struktur zugefügt.

Aktuelle Version: 6.00.011 vom 14.06.2022

Bugbehebung

(-) Backlog: Storytickets werden nicht korrekt aus dem alten Sprint nach Sprintabschluss entfernt.
(-) Benutzer: Benutzer aus Asset.Desk können nicht importiert werden.
(-) Knowledgebase: Bewertung von KB-Artikeln ist fehlerhaft.
(-) Ticket: Automatische Aktualisierung nach Zuweisung eines Assets funktioniert nicht mehr.
(-) Ticket: Default Icon bei Ticketvorlagen fehlt in der Vorschaltseite.
(-) Ticket: Gruppen, die in interessierten Kreis hinzugefügt werden, werden nicht in der Titelleiste angezeigt.
(-) Ticket: Gruppen bei der Gruppenauswahl für interessierten Kreis werden ohne Avatarbilder angezeigt.
(-) Ticket: Ticket lässt sich nicht schließen, auch wenn alle benutzerdefinierte Felder befüllt wurden.
(-) Workflow: Pflichtfelder in Formularen werden ignoriert.

Neue Features

Backlog

(+) Backlog: Verbuchter Aufwand wird auch im Burn-Down-Diagram darstellt.

Formwizard

(+) Formwizard: Neue Feldtypen „Checkliste“, „Benutzer-/Kontaktauswahl“ und „Benutzerauswahl auf Gruppenebene“.

Ticket

(+) Ticket: „Asset des Kontaktes“ wird auch bei der Ticketbearbeitung angezeigt.
(+) Ticket: Default-Wert für das Zurückstellen von Tickets.

Aktuelle Version: 6.00.010 vom 31.05.2022

Bugbehebung

(-) Knowledgebase: Einträge können nicht mehr geöffnet werden.
(-) Ticket: Anhänge im Ticket können nicht heruntergeladen werden.
(-) Ticket: Mailinhalte können außerhalb des Containers fließen.
(-) Ticketliste: Fehlerhafte Darstellung des WF-Icons innerhalb der Ticketliste.
(-) Ticketliste: Schreibfehler im Suchfilter.

Neue Features

Asset

(+) Asset: Zeitgesteuerter Import von Assets.

Knowledgebase

(+) Knowledgebase: Thumbnail-Bilder für Knowledgebase-Artikel.

Reporting

(+) Reporting: Neuer Report über Benutzerrechte.

Aktuelle Version: 6.00.009 vom 17.05.2022

Bugbehebung

(-) Nachricht: Erstelldatum ist falsch und „Gültig bis“ wird in falschem Format dargestellt.
(-) Knowledgebase: Rubriken bei Knowledgebase Artikeln werden immer alle gewählt.
(-) Knowledgebase: Suche in Bearbeitung funktioniert nicht und Zuweisung von Artikeln erst bei zweitem Klick auf Plus.
(-) Startseite: Weiterlesen-Knopf in Nachrichten funktioniert nicht.
(-) Ticket: Ticketvorlagen werden doppelt angezeigt.
(-) Workflow: Informationen in Folgeaktivitäten anzeigen über mehrere Workflows hinweg.

Neue Features

Formwizard

(+) Neuer Editor für Textbereiche.

Textbausteine

(+) Neues Recht zur Verwaltung von Textbausteine.

Aktuelle Version: 6.00.008 vom 03.05.2022

Bugbehebung

(-) Einstellung: Bei falscher DB-Verbindung funktioniert der HEINZELMANN nicht mehr. DB-Verbindung kann danach nicht über die Benutzeroberfläche nachträglich geändert werden.
(-) Einstellung: Bug im Bereich Response-Templates.
(-) Einstellung: Farbcode bei Neu-Button wird nicht gezogen.
(-) News: „Nicht angemeldet Benutzer“ wird nicht korrekt angezeigt.
(-) Ticket: Anzahl der verknüpften Ticket ist immer 8.
(-) Ticket: Falsche Mailvorlagen werden verwendet.
(-) Ticket: JavaScript-Fehler, wenn Ticketdaten Anführungsstriche enthalten.
(-) Ticket: Mehrere Tickets werden angelegt bei doppeltem Speichern bei Ticketanlage.
(-) Ticket: Schriftgröße im Editor wird am Anfang immer als „sehr groß“ gesetzt.
(-) Ticket. Ticketbeschreibungen landen auch in der Bearbeitung.
(-) Workflow: Artikelgruppen im Online-Bestellkatalog werden nicht alphabetisch sortiert.
(-) Workflow: Bei Workflows mit Schleifen kann das Enddatum nicht manuell gesetzt werden.
(-) Workflow: Bericht geht nicht an Benutzergruppe.

Neue Features

Knowledgebase

(+) Knowledgebase: Berechtigungen auf die Sichtbarkeit von Rubriken bei Beitragserstellung.

Ticket

(+) Ticket: Bestätigung/Ablehnung der Entscheidung per Mailbutton und Link.
(+) Ticket: Ladezeit von Icons/Bilder wird parallelisiert.

Workflow

(+) Workflow: Kontaktdaten im WF-Aktivitäts Formular.
(+) Workflow: Nachgelagerte Wertgrenzenfreigabe zu Warenkorb.
(+) Workflow: Rückreferenzierung auf das Ticket, aus dem ein Workflow gestartet wird.

Aktuelle Version: 6.00.007 vom 19.04.2022

Bugbehebung

(-) Allgemein: Performance-Probleme im HEINZELMANN.
(-) Knowledgebase: Einfügen von Artikeln bei Bildern im Text ist nicht möglich.
(-) Mandanten: Design-Fehler im Formular „Mandant bearbeiten“.
(-) Ticket: Beim Ticket kopieren mit „Als Entwurf speichern“ wurden Geräte verdoppelt.
(-) Ticket: E-Mails werden nicht an Fallback-Empfänger gesendet, wenn keine Gruppe, keinen Supporter und keine Kategorie gesetzt werden.
(-) Ticket: Schreibfehler – Druckfunktion enthält eine „3“.
(-) Ticket: Scrollbalken springt bei Kontaktauswahl.
(-) Ticket: Vorschaubilder erscheinen nicht mehr bei Anhängen.
(-) Workflow: Lieferantenauswahl bei Bestellkatalog geht nicht.

Neue Features

Einstellung

(+) Einstellung: Voreinstellungen für Schriftart, Schriftgröße, Schlagworten und Rubriken im Editor.

Reporting

(+) Reporting: Filteroption „Auswahl“ wird in „Zeitraum“ umbenennen.

Ticketliste

(+) Ticketliste: Filter können als Standardfilter für bestimmte Gruppen gesetzt werden.

Aktuelle Version: 6.00.006 vom 05.04.2022

Bugbehebung

(-) Allgemein: Auswahllisten – Bei Auswahl ist der Cursor nicht auf das Suchfeld fokussiert.
(-) Knowledgebase: Rubriken werden nicht alphabetisch sortiert.
(-) Reporting: Ticketweitergabe geht nicht.
(-) Workflow: „Aktivität nicht möglich“ hat keine Funktion mehr.

Neue Features

Einstellung

(+) Einstellung: Beschreibung in Verwatlung -> Einstellungen -> Optik -> Vorschau.

Installation

(+) Installation: Installationsprozess als HEINZELMANN-Modul.

Ticket

(+) Ticket: Einstellungsoption für abgesetzter „Neu“ Button im Menü.
(+) Ticket: Tooltips werden in Editor hinzugefügt.

Textbausteine

(+) Textbausteine: Suchfunktion für Textbausteinen wird hinzugefügt.

Aktuelle Version: 6.00.005 vom 29.03.2022

Bugbehebung

(-) News: Feld „Gültig bis“ kann nicht gesetzt werden.
(-) News: Speichern von neuen Nachrichten ist nicht möglich.
(-) News: Panelfarbe aus Nachrichten funktioniert nicht.
(-) Knowledgebase: Beitragsfreigabe funktioniert nicht.
(-) Knowledgebase: Einträge kommen mehrfach, wenn mehrere Rubriken zugeordnet werden.
(-) Knowledgebase: Löschen von KB-Artikeln ist nicht möglich.
(-) Knowledgebase: Rubriken fehlen innerhalb der KB-Artikel.
(-) Ticket: Hinzufügen von KB-Artikeln in Ticketbearbeitung geht nicht.
(-) Ticket: Kein Default-Icon in der Vorschaltseite, wenn kein Icon gewählt wurde.
(-) Ticket: Die Pfade zu Icons für Tickettypen in der Vorschaltseite sind falsch.
(-) Ticket: Probleme beim Öffnen von angehängten Dokumenten über Dateipfad.
(-) Ticket: „Assets des Kontaktes“ funktioniert nicht richtig.
(-) Ticket: Ticketzurückstellung ist nicht mehr möglich.
(-) Ticket: Ticketbeschreibung/-bearbeitung ist nicht mehr änderbar.
(-) Workflow: Löschen von Optionen in Aktivitätsdefinitionen geht nicht.

Neue Features

Gruppe

(+) Gruppe: Neues Recht „Interne Notizen der eigenen Gruppen anzeigen“.

Ticket

(+) Ticket: Bei Ticketanlage ist Suche über Vorlagebeschreibung nun möglich.
(+) Ticket: Pflichtfeld Kennzeichnung für Feld „Datei“ innerhalb „Dokument hinzufügen“.

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