Produktnews

Asset.Desk 8.14.1 Build: 544

Veröffentlicht: 12. Januar 2026

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Asset.Desk in der Version 8.14 steht nun offiziell zur Installation bereit!

Hier sind einige der wichtigen Punkte und Funktionen, die wir Ihnen mit der neuen Asset.Desk Version vorstellen möchten:

1. Anpassungen innerhalb des SNMP-Scan:

Der SNMP-Scan ermittelt die MAC-Adresse nun standardmäßig über die öffentliche SNMP-OID und nutzt ARP weiterhin als Fallback, sofern aktiviert. Die per SNMP gelesene MAC-Adresse wird direkt beim Import in das entsprechende Feld übernommen. Unabhängig von der Quelle (SNMP, eigene MIBs oder ARP) erfolgt eine einheitliche Verarbeitung der MAC-Adresse. Dabei werden alle MAC-Adressen zentral normalisiert und konsistent in Großbuchstaben mit Doppelpunkt-Trennzeichen gespeichert und dargestellt.

SMART: Durch die einheitliche Formatierung (Vereinheitlichung) werden Geräte selbst bei unterschiedlichen Scan-Methoden – etwa ein Laptop via WLAN (ARP) und via LAN-Dockingstation (SNMP) – korrekt erkannt. Das verhindert Dubletten und sorgt für einen sauberen Datenbestand.

2. Erweiterungen innerhalb der Berichte im Vertragsmanagement:

Die Vertragsliste und der Cashflow-Bereich des Vertragsmanagement wurde um das Bandid „Benutzerdef. Vertrag“ erweitert, um die kundenspezifischen Einträge darzustellen:

Benutzerdefinierter Vertrag im Vertragsmanagement von Asset.Desk 8.14
SMART: Ein Einkäufer filtert die Übersicht nach dem benutzerdefinierten Feld „AVV unterzeichnet“. Er erhält sofort eine Auswertung aller aktiven Verträge, bei denen noch Datenschutzdokumente fehlen – ein wichtiges Compliance-Reporting ganz ohne manuelle Listen.

3. Kleine Verbesserungen und Bug-Fixes:

Durch interne Tests, aber auch die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden, konnten einige kleinere Fehlfunktion entfernt, und bestehende Funktion verbessert werden.

So ist es nun möglich, die IMEI von mobilen Endgeräten über die Volltextsuche direkt zu suchen: D.h. nachdem Sie per CSV-Import Ihre mobilen Endgeräte importiert haben, können Sie die Geräte nun auch direkt im Baum suchen und finden.

SMART: Meldet ein Mitarbeiter den Verlust seines Diensthandys, gibt der Support die IMEI direkt in die Suche ein und identifiziert das Gerät sofort im System – langes Suchen in Listen oder Excel-Tabellen entfällt.
IMEI-Suche für mobile Endgeräte in Asset.Desk 8.14

Zusätzlich zu den bisherigen Optimierungen haben wir seit den letzten News weitere Features implementiert und Bugs behoben.

Version: 8.14.1.544 (vom 07.01.2026)

Neue Funktionen:

  • Oberfläche: Neuer Bericht „Berichtsvorlagen“ (Berichte → Verschiedene)
    • Neuer Bericht zur Übersicht aller für den Benutzer sichtbaren Berichtsvorlagen
    • Administratoren sehen alle Vorlagen, unabhängig von Sichtbarkeit
    • Erweiterte Auswertungsmöglichkeiten für zeitgesteuerte Vorlagen
    • Direkter Sprung zur Vorlage möglich, um diese bei Bedarf anzupassen
    • Löschfunktion für Berichtsvorlagen direkt aus dem Bericht heraus
  • CSV-Import Wizard – Datei(en) nach erfolgreichem Import löschen
    • Option zum automatischen Löschen der importierten CSV-Datei(en) nach erfolgreichem Import aus dem Dateisystem.
    • Verhalten:
    • Bei zeitgesteuerten Importen werden die Datei(en) bei gesetzter Option automatisch nach erfolgreichem Import gelöscht.
    • Bei manuellen Importen erfolgt vor dem Löschen eine Rückfrage zur Bestätigung im Überprüfen-Dialog.
  • Baum – Erweiterung & Optimierung der Gerätesuche
    • Neu: Suchfunktion erweitert um Telefon-ID (IMEI) → Unterstützung sowohl über Objektattribute als auch über Volltextsuche.
    • Optimierung: Überarbeitung und Beschleunigung der SQL-Volltextsuche, inklusive Reduktion redundanter Treffer und Verbesserung der Filterlogik.
  • Vertragsmanagement Bericht Cashflow
    • Neue Leiste (Band) „Benutzerdef. Vertrag“ hinzugefügt.
  • Optionen Datenbank – Verbindung
    • Die Konfiguration der Datenbankverbindung wurde erweitert, sodass die SQL-Verbindungsverschlüsselung (Deaktiviert, Aktiviert mit Zertifikatsprüfung, Aktiviert ohne Zertifikatsprüfung) auswählbar ist.
  • Lizenzmanagement – Katatalogsoftware zuweisen – Über Active Directory – Detail – Active Directory Gruppe/OU suchen – Suche erweitert
    • Die Suche nach OUs und Gruppen (zum Hinzufügen von OUs/Gruppen wurde erweitert: Optional kann die Suche nach Name auf eine ausgewählte „Suche unter OU“ beschränkt werden, sodass nur Objekte unterhalb dieser OU (inkl. Unter-OUs) berücksichtigt werden.
  • Vertragsmanagement Bericht Cashflow
    • Neue Leiste (Band) „Benutzerdef. Vertrag“ hinzugefügt

Bugbehebung:

  • Lizenzmanagement Softwaremapping – Änderung an Filter / „Aktualisieren“ erstellt keine Katalogeinträge am Gerät
    • Bei der Einführung des neuen Parameters in der Mapping Stored Procedure wurde eine bestehende Aufruflogik aus externen Prozessen nicht angepasst.
    • Problembehebung aus Build 542, wir empfehlen, über den Button „Aktualisieren (Mapping)“ in der Lizenzübersicht die Bedarfsgenerierung erneut zu initialisieren.
  • Vertragsmanagement – Vertragsdetail: Stabilisierung des asynchronen Ladevorgangs zur Vermeidung von Thread-/UI-Blockaden im Detaildialog
    • Problembehebung aus Build 537
  • Active Directory Loader
    • Problem behoben Build 543: Der Aktivierungszustand von OUs wurde beim Anhaken nur für die direkte Unterebene gespeichert.
    • Die Speicherung erfolgt nun rekursiv für alle untergeordneten OUs, sodass tief verschachtelte OUs korrekt übernommen werden.
    • Diese können aber dennoch wie gewohnt auch manuell abgehakt werden.
  • Baum – Endgültiges Löschen von geteilten Geräten
    • 1. Fehler beim Löschen aller Gerätekopien unter einer Gruppe behoben
    • Beim endgültigen Entfernen aller zu einer Gruppe gehörenden Gerätekopien trat ein Fehler auf:
    • Durch die Einschränkung IsPhys = 0 wurden nicht alle relevanten Kopien gefunden.
    • Dadurch konnten an anderen Lokalisationen nicht alle Gerätekopien vollständig gelöscht werden.
    • 2. Objektbuch-Einträge beim vollständigen Löschen nicht-physischer Geräte korrigiert
    • Bisher wurden beim Löschen eines Geräts die zugehörigen Objektbuch-Einträge immer auf das physische Gerät verschoben.
    • Dies war fehlerhaft, wenn ein nicht-physisches Gerät vollständig gelöscht wurde – da das physische Gerät an anderer Stelle ebenfalls gelöscht werden musste und somit nicht mehr als Ziel verfügbar war.
Version: 8.14.1.543 (vom 10.12.2025)

Bugbehebung:

  • Lizenzmanagement: Gerät / Mitarbeiter Katalogsoftware
    • Im Reiter Software (Katalogsoftware) wurden keine Einträge angezeigt, wenn dem zugeordneten Gerät oder Mitarbeiter keine Kostenstelle hinterlegt war.
    • Dies führte in bestimmten Fällen zu einer System.NullReferenceException.
    • Problembehebung aus Build 541
  • KomXwork Fehler beim Upload von Dokumenten mit „&“ im Dateinamen
    • Beim Upload von Dokumenten nach komXWork kam es zu Fehlermeldungen und teilweise zum Abbruch des gesamten Vorgangs, wenn der Dokumentenname oder der Dokumentpfad ein „&“ (Ampersand) enthielt.
    • Dieses Zeichen führte zu ungültigem XML im Request, da es in XML-Attributen zwingend als & maskiert werden muss.
    • Ursache:
    • Der Dokumentpfad wurde ungefiltert in das XML-Attribut Path=“…“ eingefügt, wodurch komXWork den Request aufgrund eines ungültigen Entity-Namens nicht mehr parsen konnte.
    • Lösung:
    • Der Pfad wird nun vor dem Einfügen in das XML korrekt mit SecurityElement.Escape() bzw. XmlEscape() maskiert.
    • Dadurch werden alle XML-kritischen Zeichen, insbesondere „&“, sauber ersetzt.
    • Auswirkung:
    • Dokumente mit Sonderzeichen wie „&“ im Namen können jetzt wieder fehlerfrei an komXWork übertragen werden.
  • Servity Stammdaten Schnittstelle – Verhinderung doppelter Mitarbeiteranlage bei bestehendem, ungültigem Verknüpfungseintrag
    • Bei der Auswertung der Verbindungstabelle kam es zu doppelten Mitarbeiteranlagen, wenn der erste gefundene Eintrag zur ServityID ein ungültiger bzw. „toter“ Datensatz war.
    • In diesem Fall wurde der Mitarbeiter bei jedem Abgleich erneut angelegt.
    • Die Schnittstelle wertet nun alle vorhandenen Einträge zur ServityID in der Verbindungstabelle aus, statt nur den ersten Treffer.
    • Dadurch werden vorhandene Zuordnungen korrekt erkannt und eine doppelte Neuanlage verhindert.
  • Active Directory Loader – Fehler behoben:
    • Benutzer in tiefer verschachtelten OUs unterhalb einer aktivierten OU („Neue Benutzer werden automatisch erkannt und übernommen“) wurden bei der Übernahme nicht erkannt.
    • Ursache war, dass der Zustand der untergeordneten OUs nicht in der Datenbank gespeichert wurde.
    • Problembehebung aus Build 542
Version: 8.14.1.542 (vom 26.11.2025)

Neue Funktionen:

  • Erweiterung der REPX-Ausdrucke: Unterstützung für Bindungen auf Kopfdaten der Einkaufsdokumente
    • Die REPX-Layouts für Einkauf Angebotsanfrage und Einkauf Bestellung konnten bislang ausschließlich Felder aus den Positionsdaten binden.
    • Felder aus den Kopfdaten, wie z. B. Kopftexte, Lieferbedingungen oder interne Vermerke, standen im Designer nicht zur Verfügung.
    • Mit dieser Änderung ist nun eine vollständige Bindung auf Kopfdaten möglich.
  • Cloud Scanner Office 365 Scan Erweiterung – Alle Lizenzen werden jetzt vollständig erfasst
    • Bisher konnten manche Lizenzzuordnungen bei einzelnen Benutzern fehlen (licenseDetails).
    • Ab sofort werden fehlende Lizenzen automatisch ergänzt – auf Basis der von Microsoft zugewiesenen Lizenzen (AssignedLicenses).
    • Verbesserte Genauigkeit
    • Der Scan überprüft nun alle Cloud Benutzer und stellt sicher, dass jeder die tatsächlich zugewiesenen Lizenzen korrekt in der Übersicht angezeigt bekommt.
  • Active Directory Loader unter Windows 11 – Verbesserung des Checkbox-Renderings unter Windows 11
    • Problem behoben: Unter Windows 11 wurden alle Checkbox-Zustände (Normal, Hot, Pressed, Checked, Mixed) identisch dargestellt, da das System die klassischen Visual-Styles nicht mehr unterscheidet.
    • Neues Verhalten: Checkbox-Symbole werden unter Windows 11 jetzt eigene Fluent-Images erzeugt und angezeigt.
    • Dadurch sind die Zustände klar voneinander unterscheidbar und zeigen deutlich an, ob eine OU oder ein Container beim Abgleich:
    • → automatisch neue Benutzer erkennt und übernimmt, oder
    • → ignoriert bzw. ausgeschlossen wird.
  • Der SNMP Scan liest jetzt standardmäßig die MAC-Adresse aus dem Public OID-Bereich:
    • 1.3.6.1.2.1.2.2.1.6.1 interfaces.ifTable.ifEntry.ifPhysAddress.1)
    • Gilt für Geräteinfo, MIB-Browser und generellen Scan.
    • Fallback auf ARP
    • Wenn die MAC über SNMP nicht verfügbar ist, bleibt weiterhin der ARP-basierte Fallback aktiv, sofern in den Optionen aktiviert.
    • Import / Speicherung der MAC
    • Die über SNMP ermittelte MAC wird nun im Import direkt in das Feld MAC-Adresse übernommen.
    • Normalisierung der MAC
    • Unabhängig von der Quelle (eigene MIB, SNMP Public OID, ARP) wird die MAC-Adresse nun immer normalisiert:
    • Großbuchstaben (UPPER)
    • Doppelpunkt als Trenner (:)
    • Die Normalisierung erfolgt über eine zentrale Funktion, die sicherstellt, dass alle MAC-Adressen einheitlich gespeichert und angezeigt werden.

Bugbehebung:

  • Active Directory Loader – Korrektur bei der Übernahme abgewählter Benutzer
    • Fehler behoben: Benutzer, die bewusst abgehakt wurden, wurden dennoch übernommen, wenn sie sich in einer OU befanden, die auf „Neue Benutzer werden automatisch erkannt und übernommen“ gesetzt war.
    • Ursache: Die manuelle Abwahl im Konfigurationsdialog wurde in der späteren Datenübernahme nicht berücksichtigt.
  • Active Directory Loader Mitarbeiter zeigen nur leere Daten
    • Problembehebung aus Build 541
  • Service Objekt Übersicht – Bestehendes Service-Objekt wird nicht im Baum umbenannt

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