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Webinar Zusammenfassung:
FCS Webinar_ASSET.Desk Web_Lifecycle, Übergabe & Reporting_Dezember 2024

In diesem Webinar sehen Sie, wie Asset.Desk Web den Lifecycle-Prozess mobil abbildet – von Wareneingang und Anlage über Verschiebung, Übergabe/Rückgabe (inkl. Belegen/Etikettierung) bis hin zu Historie, En-bloc-Massenbearbeitung und einem Ausblick auf Berichtsvorlagen im Web.

Webinar: (Dezember 2024) · Online

Webinarzeitraum (Video): 00:01:18 – 00:49:20

Transkript (Ablauf & Inhalte)

Begrüßung, Aufzeichnung & Webinarbereich (00:03:01 – 00:05:07)

  • Fragen können jederzeit über den Chat gestellt werden.

Einordnung & Roadmap: Release-Plan und Versionen (00:05:07 – 00:07:35)

  • Vorstellung des Referenten (Consulting/Support) und Ziel: Neuerungen und aktueller Stand.
  • Einordnung: Vorab-Webinar (Oktober) mit Installations-/Grundlagenblick; dieses Webinar fokussiert Verbesserungen/Erweiterungen.
  • Ausblick: offizieller Release im Januar; gleichzeitiges Anheben der Produkte (Asset.Desk/Install.Desk/Security.Desk) auf Version 8.

Was ist Asset.Desk: Scope, Inventarisierung & Scanner (00:07:35 – 00:10:37)

  • IT-Asset- & Lifecycle-Management von Einkauf bis Verkauf sowie Verwaltung physischer Güter/Mobiliar.
  • Inventarisierung: Lagerverwaltung, Etikettierung, Übergaben/Rückgaben und Dokumentation.
  • Technische Erfassung: Hard-/Softwaredaten via Scanbereich (Windows, Linux, MacOS, Remote Scan).
  • Ausblick Hosting/WebDAV/Web: gehostete Bereitstellung (Server bei Noris) und Zugriff per Web.

Fokus Asset.Desk Web: Mobiler Lifecycle statt „Laptop + Post-its“ (00:10:37 – 00:13:35)

  • Web als Frontend: mobile Nutzung auf Tablet/Surface für den gesamten Lifecycle.
  • Neue/erweiterte Features: Lokalisation-Struktur, Übergabe/Rückgabe, Belege, Unterschrift per Formular.
  • Ziel: Prozesse direkt am Wareneingang/Lager/Arbeitsplatz abbilden (ohne Nachpflege am Laptop).

Installation & Update-Prozess: Web-Installer und Publishing-Dienst (00:14:00 – 00:16:49)

  • Dokumentation/Video zur Grundinstallation und Ersteinrichtung.
  • Neu: Update-Funktion per Setup/Installer für Releases.
  • Wichtiger Hinweis: Für die Installation/Updates muss der Publishing-Dienst gestoppt werden (bei parallelen Web-Frontends beachten; ideal außerhalb der Dienstzeiten).

Classic vs Web: Optionsbereich, Konfiguration & Schritte Richtung Autarkie (00:16:49 – 00:18:40)

  • Aktuell wird Classic noch als Basis für Konfiguration benötigt.
  • Aufbau eines Optionsbereichs im Web als nächster Schritt zur Reduktion des Classic-Bedarfs.
  • Lifecycle/History/Inventur/Audit-Funktionalität wird sukzessive erweitert.

Lokalisation & Bedienlogik: Suche, Baumverhalten, Bearbeiten-Button (00:18:40 – 00:21:55)

  • Empfehlung: Navigation häufig über Suche; Baum-„Aufklappen & Merken“ wird weiter verbessert (Patch angekündigt).
  • Verschieben/Ändern: erfolgt über Bearbeiten, nicht mehr per manueller Baumverschiebung.
  • Objektlogik: IT-Objekte (managed devices) vs. Mobiliar (ohne IP); Anlage über Web möglich.
  • Stammdaten: Räume/Stockwerke/Gebäude/Standorte sowie Objekt-/Mobiliar-Typen können ad hoc im Web angelegt werden.

Benutzerdefinierte Felder & anpassbare Asset-Übersicht (00:22:32 – 00:24:13)

  • Benutzerdefinierte Felder werden übernommen; Anpassbarkeit der Objektansichten ist eingeplant (kommende Sprints).
  • Use Case: Integration/REST und umfangreiche Form-/Übersichtsstrukturen pro Asset.

Lifecycle in der Praxis: Wareneingang → Zuweisung → Historie (00:25:04 – 00:28:42)

  • Wareneingangslager als Start: Geräte sortieren/betanken, dann Auslieferung/Übergabe.
  • Kommerzielle Daten im Web erweitert: Kaufpreis, Garantie-/Vertragslaufzeiten (Vertragsmodul-Anbindung folgt).
  • Live-Schritt: Gerät einem Mitarbeiter zuweisen (Gebäude/Stockwerk/Raum) → automatische Visualisierung im Baum.
  • Historie: Bewegungen/Zuweisungen werden protokolliert; am Mitarbeiter sichtbar (Übergaben/Rückgaben).

Belege & Etiketten: Formulare aus Classic im Web nutzbar (00:28:42 – 00:31:26)

  • Übergabe-/Rückgabebelege und Etiketten basieren auf dem Formularbereich (Classic) und sind im Web verfügbar.
  • Druck: setzt lokalen Drucker voraus (Tablet/iPad ggf. zusätzliche Möglichkeiten nötig).
  • Hinweis auf Beispiel-Etikettendruck (Dauerdrucker-Setup) als Referenz.

En-bloc-Massenbearbeitung & Report-Ansichten (00:31:50 – 00:35:25)

  • En-bloc: Massenbearbeitung mehrerer Assets (Filter/Reports als Selektor).
  • Report-Funktionen: Gruppierung, Filter, Spalten ein-/ausblenden, Layout-Speicherung – analog Classic.
  • Beispiel: Kaufpreis, Beschaffungsdatum, Buchungskreis/Kostenstelle setzen und Geräte in Lokalisation/Mitarbeiter verschieben.

Ausblick: Berichtsvorlagen im Web, offizieller Release & Support (00:33:06 – 00:36:54)

  • Berichtsvorlagen (Speichern/Wiederverwenden) sind als nächster Ausbaupunkt angekündigt (Q1).
  • Offizieller Release-Termin wird als Zielpunkt im Januar genannt; Installation/Support über FCS.
  • Lizenz: Nutzung von Web über bestehende Asset.Desk-Lizenz möglich.

Fragen & Antworten: Mobile Apps, Responsive Web, Stores (00:40:29 – 00:43:32)

  • Frage: Tablet/iPad/Smartphone-Ansichten – Ansatz ist responsive (Tablet gut, Handy kompakter).
  • Mobile Plus App wird weitergeführt: Framework-Umstellung auf .NET MAUI, Android/iOS neu aufgebaut; Store-Release in Arbeit (APK möglich).
  • Handy: Mobile Plus sinnvoll; Tablet: Web gut nutzbar.

Fragen & Antworten: Eigene Berichte, Vorlagen, kaufmännische Module (00:44:12 – 00:48:22)

  • Eigene (selbst erstellte) Berichte: aktuell noch nicht im Web verfügbar.
  • Vorlagen/Automatisierungen: Übernahme der Classic-Vorlagen wird bestätigt (wichtiges Thema).
  • Kaufmännischer Bereich (Bestellungen/Einkauf) im Web: kommt sukzessive; Reihenfolge nach Dringlichkeit (u. a. Lizenz-/Vertragsmanagement vor Einkauf); keine festen Termine.
  • Langfristiges Ziel: Web soll Classic perspektivisch ablösen (Zeithorizont wird als mehrere Jahre diskutiert).

Abschluss & Hinweise (Capterra, Kontakt, nächstes Webinar) (00:48:28 – 00:49:20)

  • Dank, Verweis auf Bereitstellung des Videos im Webinarbereich.
  • Bitte um Bewertung (Capterra), Ansprechpartner/Kontakt und Support-Angebot.
  • Weihnachtsgrüße und Ende.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Konfiguration & Betrieb

  • F: Wie werden Updates für Asset.Desk Web installiert?
    A: Es wird ein Web-Installer genutzt, der Updates/Release-Installationen per Setup durchführt. Dabei muss der Publishing-Dienst für die Installation gestoppt werden.
  • F: Was ist bei parallelen Web-Frontends zu beachten (z. B. Asset.Desk Web + HEINZELMANN Web)?
    A: Da der Publishing-Dienst gestoppt wird, sollten Updates außerhalb der Dienstzeiten geplant werden, um parallele Webseiten nicht zu beeinträchtigen.
  • F: Kann ich Standorte/Stockwerke/Räume und Typen direkt im Web pflegen?
    A: Ja, Stammdaten wie Lokalisationen sowie Objekt-/Mobiliar-Typen können ad hoc im Web angelegt werden.
  • F: Wie erfolgt das Verschieben/Zuordnen von Geräten im Web?
    A: Über den Bearbeiten-Button (Lokalisation/Mitarbeiterzuordnung) – nicht per manuelle Baumverschiebung.

Lifecycle, Historie & Belege

  • F: Werden Übergaben/Rückgaben im Web protokolliert?
    A: Ja. Zuweisungen und Bewegungen sind über Historie nachvollziehbar; Übergabe/Rückgabe ist im Prozess abbildbar.
  • F: Kann ich Etiketten und Übergabebelege aus dem Web drucken?
    A: Ja. Belege/Etiketten basieren auf dem Formularbereich und können im Web genutzt werden. Für den Druck muss ein geeigneter (lokaler) Drucker verfügbar sein.
  • F: Gibt es Massenbearbeitung (en bloc) für mehrere Geräte?
    A: Ja. Über Report/Filter können mehrere Assets selektiert und per En-bloc gemeinsam bearbeitet werden (z. B. Kaufpreis, Beschaffungsdatum, Kostenstelle, Zuordnung).

Reporting & Vorlagen

  • F: Werden Berichtsvorlagen aus Classic im Web verfügbar?
    A: Ja, es wird bestätigt, dass Vorlagen (Speichern/Wiederöffnen) ein zentraler Ausbaupunkt sind und ins Web übernommen werden sollen.
  • F: Sind selbst erstellte Berichte sofort im Web nutzbar?
    A: Aktuell noch nicht – es wird jedoch als wichtiger Bedarf aufgenommen.

Mobile & Apps

  • F: Gibt es spezielle Ansichten für iPad/Tablet/Smartphone?
    A: Asset.Desk Web wird responsive gedacht (Tablet gut nutzbar; Handy kompakter). Für Smartphone-Szenarien ist Mobile Plus oft sinnvoller.
  • F: Wird Mobile Plus weitergeführt?
    A: Ja. Mobile Plus wurde technisch modernisiert (Umstellung auf .NET MAUI) und wird für Android/iOS weiter bereitgestellt; Store-Freigaben sind in Arbeit (APK möglich).

Technisches FAQ

Architektur, Ablösung Classic & Roadmap

  • F: Warum wird Classic aktuell noch benötigt?
    A: Für bestimmte Konfigurationen dient Classic derzeit als Basis. Es wird ein eigener Optionsbereich im Web aufgebaut, um Web schrittweise autarker zu machen.
  • F: Welche Module kommen als Nächstes ins Web?
    A: Es wird genannt, dass Lizenz- und Vertragsmanagement priorisiert sind; kaufmännische Prozesse (z. B. Einkauf) folgen sukzessive.
  • F: Wie ist der Stand bei Verträgen im Web?
    A: Kommerzielle Felder (Kaufpreis, Garantie/Vertragslaufzeiten) sind erweitert, die direkte Vertragsmodul-Anbindung wird als nächster Schritt genannt.