Webinar Zusammenfassung:
Asset.Desk Web: Mobilität, neue Features & Praxis-Tipps
Webinar vom 4. Dezember 2024
Der entscheidende Vorteil: Der Kontextwechsel entfällt
Der wahre Nutzen von "Web" ist nicht nur, dass es auf einem Tablet läuft. Es optimiert Ihren Arbeitsablauf, indem es den störenden Wechsel zwischen dem Ort des Geschehens und dem Büro eliminiert.
- Der alte Weg: Aktion im Lager → Daten manuell auf Zettel schreiben → Zurück zum Schreibtisch → PC hochfahren, anmelden → Daten in Classic-Client abtippen (fehleranfällig & zeitaufwendig).
- Der neue Weg: Aktion im Lager → Daten direkt live und fehlerfrei mit dem Tablet in Asset.Desk Web erfassen → Fertig.
Asset.Desk Web ist kein teures Zusatzmodul.
Es ist in Ihrer bestehenden Lizenz für Asset.Desk Classic ohne zusätzliche Kosten enthalten.
Hinweis für bestehende Kunden:
Aktivierung einfach per E-Mail an vertrieb@fair-computer.de.
Ihr konkreter Nutzen im Überblick
Zeitersparnis bei Routineaufgaben (Minuten statt Stunden)
Das Problem: 15 neue Monitore kommen an. Sie müssen jeden einzeln anlegen und Daten wie Kaufpreis, Kostenstelle und Garantiedatum eintragen.
Die Web-Lösung: Sie nutzen die neue Massenbearbeitung (En-Block) [24:40.000]. Sie wählen alle 15 Geräte aus, geben den Kaufpreis einmal ein, weisen die Kostenstelle zu und speichern. Das funktioniert für alle kaufmännischen, technischen und organisatorischen Informationen.
Rechtssichere Übergaben (Schluss mit Diskussionen)
Das Problem: Ein Mitarbeiter gibt ein Notebook zurück und behauptet, ein Schaden sei schon vorher da gewesen. Es fehlt ein unterschriebener Beleg.
Die Web-Lösung: Bei der Ausgabe lassen Sie den Mitarbeiter direkt und mobil auf dem Tablet unterschreiben [21:34.000]. Das System erzeugt über das integrierte Formularwesen (eine DevExpress Report-Vorlage, .repx) [06:58.000] einen lückenlosen, digitalen Übergabebeleg.
Lückenlose Transparenz (Keine "Datenleichen" mehr)
Das Problem: Bei der Inventur stellen Sie fest, dass viele Daten veraltet sind, weil Umzüge oder Änderungen an Geräten nicht nachgetragen wurden.
Die Web-Lösung: Wenn Sie Assets in Echtzeit ausgeben oder umziehen oder z.B. die Seriennummer ändern [12:53.000], erfassen Sie dies direkt mobil. Die Daten sind sofort aktuell und jede Änderung wird in der Historie protokolliert.
Professionelle Etikettierung direkt vor Ort
Das Problem: Geräte im Umlauf haben keine eindeutige Kennzeichnung, was die Inventur und den Support erschwert.
Die Web-Lösung: Drucken Sie professionelle Etiketten mit Hostnamen, Seriennummer oder QR-Code direkt aus der Weboberfläche [07:08.000]. Als Praxisbeispiel wird ein fertiges Template für gängige Labeldrucker (z.B. DYMO 550) erwähnt, das Sie direkt nutzen können [23:50.000].
Was wurde wann besprochen? Detaillierte Analyse
Einleitung & Strategie
- Vorstellung des Sprechers Julian Saalfrank und Ankündigung des offiziellen Releases von Asset.Desk Web im Januar.
- Strategische Information: Die gesamte Plattform (inkl. Securit.Desk) wird auf das moderne und zukunftssichere .NET 8 umgestellt.
Grundlagen & Ausblick
- Erklärung von Asset.Desk als umfassende IT-Lifecycle-Management-Lösung, für die volle Kontrolle über Kosten, Compliance und die Nutzung Ihrer Assets.
- Technische Details: Datenerfassung via Scan-Agents für Windows, Linux, macOS und vCenter [03:55.000].
- Ausblick auf eine geplante Hosting-Option (Q1), bei der FCS den Betrieb (Server bei Noris [04:54.000]) übernimmt und Kunden per Web und einem kleinen Dienst zugreifen.
Der Kernnutzen von Web: Mobilität
- Der Fokus von Web liegt auf der mobilen Abbildung des Lifecycle Managements auf jedem beliebigen Tablet (Surface, iPad, Samsung etc.) [05:56.000].
- Der "Post-it-Workflow" [07:52.000] (manuelles Notieren und späteres Abtippen) wird vollständig eliminiert, was Zeit spart und Fehler vermeidet.
Installation & Live-Demo
- Vorstellung des neuen, einfachen Installers für Updates. Wichtiger Hinweis: Das Setup stoppt kurz den IIS Publishing Dienst, was andere Webseiten (z.B. Heinzelmann) beeinflussen kann. Updates sollten außerhalb der Geschäftszeiten erfolgen [10:30.000].
- Langfristiges Ziel: Asset.Desk Web soll einen eigenen Konfigurationsbereich erhalten, um die Abhängigkeit vom Classic-Client zu reduzieren [12:08.000].
- Beginn der Live-Demo: Es wird gezeigt, wie Stammdaten (z.B. neue Objekttypen, Räume) direkt in der Weboberfläche angelegt werden können.
Live-Demo: Lifecycle & Belege
- Ein Gerät wird live vom Wareneingang an einen Mitarbeiter übergeben. Die kommerziellen Daten (Garantie, Kaufpreis etc.) können direkt angepasst werden.
- Jede Änderung wird sofort in der Historie des Geräts und des Mitarbeiters protokolliert [20:30.000].
- Es wird gezeigt, wie Übergabe- und Rückgabeprozesse durch rechtssichere Übergabebelege abgebildet werden, die direkt am Tablet erzeugt und vom Mitarbeiter digital unterschrieben werden können.
- Zusätzlich wird die bereits länger bestehende Funktion des Etikettierens demonstriert, mit einem Praxisbeispiel für DYMO-Drucker [23:47.000].
Live-Demo: Massenbearbeitung
- Vorstellung der "En-Block"-Funktion als eines der meistgewünschten Features.
- Mehrere Geräte können gleichzeitig ausgewählt und deren Daten (z.B. Kaufpreis, Kostenstelle, Standort) in einem einzigen Schritt geändert werden.
Lizenzmodell, Feedback & Abschluss
- Klare Bestätigung: Asset.Desk Web ist derzeit kein kostenpflichtiges Zusatzmodul und in der Classic-Lizenz enthalten.
- Ausblick auf die Weiterentwicklung (z.B. speicherbare Berichtsvorlagen) und die Bitte um Feedback, z.B. über das Portal Capterra [30:03.000].
- Hinweis, dass der Support bei der Installation von Asset.Desk Web gerne unterstützt.