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Webinar Zusammenfassung:
Digitale Signatur & Mobile Plus App – Prozesse modernisieren

Dies ist eine Zusammenfassung des Webinars. Das vollständige Video finden Sie hier. Die Zeitstempel (Format MM:SS) geben den ungefähren Startpunkt des jeweiligen Themas im Video an.

Überblick der Hauptthemen (ca. 00:00 – 01:50)

  • Digitale Signatur: Eine praktische Alternative zur zertifikatsbasierten Unterschrift mittels Signatur-Pads.
  • Beleg-Management: Anpassung von Übergabe- und Rückgabeprotokollen im Formulardesigner.
  • Mobile Plus App: Vorstellung der neuen Version, Server-Voraussetzungen und Live-Demo der Funktionen.

Digitale Signatur mit Signatur-Pad (ca. 00:33 – 22:27)

Das Ziel: Ein unterschriebener Beleg, ohne Papierkram und ohne komplizierten Zertifikatsaustausch per E-Mail.

Der Prozess in der Praxis:

  • Einfachheit: Im Gegensatz zur Zertifikats-Methode benötigt der Empfänger (z.B. Mitarbeiter) kein eigenes Zertifikat. 00:44
  • Ablauf: Ein Beleg wird in Asset.Desk erstellt und auf einem Signatur-Pad (z.B. via Bildschirm-Spiegelung) angezeigt. 29:00
  • Unterschrift: Der Mitarbeiter unterschreibt direkt auf dem Pad. Die Unterschrift wird inklusive Details (wie Punkte bei Umlauten) sauber erfasst. 30:00
  • Sofortige Archivierung: Das unterschriebene Dokument landet ohne Umwege direkt und revisionssicher im System. 31:25
  • Hardware-Tipp: Empfohlen wird z.B. das Wacom One Pen Display 12. 33:12

Formulare anpassen: Übergabe- & Rückgabebelege (ca. 01:24 – 18:04)

Design & Konfiguration:

  • Formular-Designer: Über "Optionen -> Formulare" lassen sich Vorlagen wie in einer Textverarbeitung anpassen (Schriftarten, Farben, Logos). 23:30
  • Smarte Platzhalter: Nutzen Sie Felder in eckigen Klammern, um automatisch Daten aus Asset.Desk (z.B. Mitarbeitername, Gerätedaten) zu ziehen. 24:12

Wichtiger Hinweis (Speicherorte):

  • Hinterlegen Sie in den Optionen unbedingt zentrale Speicherpfade (Netzlaufwerke) für Dokumente und Vorlagen. Nur so greifen alle Kollegen auf denselben Stand zu und Dokumente werden korrekt abgelegt. 18:28

Mobile Plus App: Installation & Features (ca. 01:43 – 45:36)

Server-Vorbereitung & Technik:

  • OData Gateway: Erfordert die Installation dieser Komponente auf dem Server (Anleitungen in der Knowledge Base verfügbar). 03:08
  • Updates: Bei Updates des Gateways muss auch die zugehörige Datenbank-Prozedur aktualisiert werden. 14:00
  • Login: Die App nutzt lokale Asset.Desk Benutzerkonten (kein AD-Login). Wichtig: Korrekte URL mit https:// eingeben. 15:40

App-Funktionen (Demo):

  • Performance: Die neue Version (Maui-Framework) ist schneller, intuitiver und bietet einen Dark Mode. 38:40
  • Inventarisierung: Starten Sie Inventuren für Räume, scannen Sie QR-Codes/Barcodes und sehen Sie sofort den Status (Erwartet vs. Gezählt). 41:30
  • Management to go: Führen Sie Umzüge (Raum/Mitarbeiter) durch oder legen Sie neue Geräte direkt mobil an. 39:20
  • QR-Code Etiketten: Für effizientes Scannen empfehlen wir QR-Code-Etiketten (z.B. via Dymo LabelWriter). 34:40

Support & Wissensdatenbank (ca. 03:54 – 46:00)

Nutzen Sie die ausgebaute Knowledge Base im Support-Portal für detaillierte Anleitungen zur App-Installation und Einrichtung.

Nächste Schritte:

  • Testen: Fordern Sie Zugangsdaten für unser Demosystem an, um die App unverbindlich zu prüfen. 36:40
  • Kontakt: Bei Fragen zur Einrichtung oder für Demo-Lizenzen steht der Support (support@fair-computer.de) bereit. 46:00

Starten Sie jetzt – mit digitalen Unterschriften und mobiler Inventarverwaltung!