Asset.Desk 8.12.1

Mit der neuen Version bieten wir einen Assistenten (Wizard) für den flexiblen Datenimport aus csv-Dateien – das ermöglicht Ihnen die Anbindung an Ihre Vorsysteme in Eigenregie. Im Lifecycle Management gibt die neue Version nun jederzeit Auskunft über das Alter von Geräten sowie die Altersstruktur – das unterstützt Sie bei notwendigen Ersatzbeschaffungen. Und: Wenn Sie aus Standardberichten Daten nach z.B. Excel exportieren, dann können Sie hier die Datei auch gleich direkt öffnen und begutachten – das erspart Ihnen Navigationsaufwand im Windows Explorer. 

Freuen Sie sich also auf die neue Asset.Desk Version 8.12.1 – mit latest Updates vom 22.12.2021!

 

Neuerungen im Einzelnen

Import Wizard

Daten aus Vorsystemen flexibel ins System bringen? Als Einmal-Aktion oder regelmäßig? Dazu hilft der Import Wizard der neuen Version 8.12.1.

Mit dem Import Wizard erstellen Sie eigene Vorlagen für die Übernahme Ihrer Daten aus Vorsystemen. Auf Basis der Vorlagen können sodann csv-Dateien manuell über Menü oder zeitgesteuert importiert werden.

Der Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch den Erstellprozess der Vorlage. Er liest zunächst aus der von Ihnen angegebenen Beispieldatei die Quellfelder aus. Diese können Sie im UI des Wizard auf Zielfelder in Asset.Desk mappen. Sie geben an, ob Datensätze in Asset.Desk nur neu angelegt oder auch aktualisiert werden sollen. Zusätzlich lassen sich Dezimal- und Datumsformate einstellen. Sie geben der Importvorlage einen Namen und eine Beschreibung und definieren, an welcher Stelle im Importmenü die neue Vorlage als Menüeintrag erscheinen soll. Optional können Sie festlegen, ob die Quelldateien regelmäßig nach Zeitplan im “Silent Mode” eingelesen werden sollen.

Einmal erstellte Importvorlagen können Sie auch jederzeit anpassen, sollte sich das Datenformat der csv-Datei ändern.

So steht Ihnen ab sofort ein flexibles Werkzeug für die Übernahme von Daten aus Vorsystemen zur Verfügung – ohne Programmieraufwand!

Der Import Wizard ist derzeit auf die Übernahme von Objekten (Geräten und Mobiliar) und Software-Lizenzen begrenzt. Neben csv-Dateien sollen in zukünftigen Version auch xml- und JSON-Formate eingelesen werden können.

>> Erklärvideo zum Import Wizard

           

 

Alter der Hardware in Monaten

Wie hoch ist das Durchschnittsalter Ihrer Geräte? Wie sieht das Alter getrennt bei PCs und Servern aus? Welche Geräte sind besonders alt? Ist eine Ersatzbeschaffung angezeigt? Die neue Version 8.12.1 beantwortet diese Fragen.

Als Vorgriff auf weitere KPIs zur Messung der Lifecycle Performance, die wir für einen nachfolgenden Release planen, weist die neue Version bereits das jeweilige Alter der Hardware in Monaten aus. Gerechnet wird es dynamisch auf Basis eines gepflegten “Beschafft am” Datums an den Objekten. Das Alter finden Sie am Objekt und in den Berichten. Mit diesem KPI erkennen Sie sofort die Altersstruktur Ihrer Geräte. In den Berichten können Sie nach Alter sortieren. Bei Gruppierung z.B. nach Objekttyp oder Standort wird auch das Durchschnittsalter ausgewiesen. Über die Diagrammfunktionen lässt sich die Verteilung des Alters auch als Balken- und Kuchendiagramm darstellen. Sie erkennen, wo Handlungsbedarf für eine Ersatzbeschaffung ist.

     

 

Reports direkt beim Export öffnen

Möchten Sie direkt beim Export aus einem Standardbericht, z.B. nach Excel, die exportierte Datei öffnen und die Daten begutachten? Das spart Aufwand und ist jetzt möglich.

Standardberichte in Asset.Desk bieten vielfältige Exportmöglichkeiten, z.B. als xlsx oder pdf. Wenn Sie exportieren, dann können Sie ab sofort über eine Checkbox im “Datei speichern”-Dialog festlegen, dass die Datei nach dem Speichern direkt geöffnet wird. Das erspart Ihnen den Aufwand, nach dem Speichern im Windows Explorer erst zum jeweiligen Verzeichnis zu navigieren, um dann von dort die Datei zu öffnen.

 

Email-Benachrichtigung bei Zu- und Abgang von Objekten im Raum  (ab Release 8.12.1.489)

Für Zugänge oder Abgänge von Objekten in Räumen kann ab sofort eine Email-Benachrichtigung aktiviert werden. Bringt man dann ein oder mehrere Objekte in den Raum (Zugang) oder entfernt man Objekte aus dem Raum (Abgang), so werden vom System die Emails an die hinterlegten Adressen verschickt. Zu- und Abgänge von Objekten zu einem Raum lassen sich alternativ oder auch zusätzlich gesammelt an Email-Adressen zeitgesteuert versenden.

 

komXwork Dokumenten-Upload mit Ampelsystem (ab Release 8.12.1.489)

Die Schnittstelle zur Dokumentenmanagement-Software komXwork wurde erweitert um ein Ampelsystem: Über grüne und rote Ampel-Symbole am Vorgang oder Dokument erkennt man jetzt sofort, ob ein Vorgang oder Dokument bereits nach komXwork erfolgreich hochgeladen wurde oder ob das nicht geklappt hat. Das Hochladen kann sodann über Schaltfläche für die “roten” Vorgänge und Dokumente wiederholt werden. Asset.Desk und komXwork sind damit immer “in sync”.

 

Verschieben im Baum beschleunigt (ab Release 8.12.1.489)

Wir haben das Verschieben von Objekten im Baum überarbeitet und signifikant beschleunigt. Das wirkt sich insbesondere bei großen Datenmengen in großen Bäumen aus.

Daneben gibt es wie immer weitere kleinere Verbesserungen und Verschönerungen.

 

Frohe Weihnachten, viel Erfolg und effizientes Asset Management mit der neuen Version 8.12.1 wünscht

Ihr FCS Team

 

Changelog

Auf folgendem >> Link erhalten Sie einen Überblick über die aktuellen Asset.Desk-Änderungen (Bugbehebungen und neue Features) der letzten Version sowie eine ausführliche Liste mit allen vergangenen Neuerungen.

 

Unsere News jetzt auch als Video!

Einen Überblick über verschiedene Neuerungen in Asset.Desk erhalten Sie in unserem News-Videobereich.

Hier geht’s zu den Videos:

 

 

 


 

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