Asset.Desk verbindet proaktiv sämtliche Hard- und Softwarewerte Ihres Unternehmens mit kaufmännischen und organisatorischen Informationen. So wahren Sie stets den Überblick über alle IT-Ressourcen, vermeiden unnötige Kosten und schaffen planerische Sicherheit.

Asset.Desk unterstützt Sie beim unternehmensweiten Management von Hard- und Softwarewerten.
Es übernimmt die Verwaltung sämtlicher IT-Ressourcen des Unternehmens über den gesamten Lebenszyklus und bietet modernsten Standard für das Management technischer, organisatorischer und kaufmännischer Informationen in einem System.

Eine Stärke ist der automatische „Scan“ der exakten Hard- und Software sämtlicher IT-Ressourcen von zentraler Stelle aus, egal ob es sich um Windows-, Linux-, MacOS-, AIX-, Solaris-, SNMP- oder auch andere Zielgeräte oder virtuelle Umgebungen handelt.

Gerade die Kombination aus technischen Gerätedaten, Informationen zur Organisation und zu den Benutzern sowie kommerziellen Daten macht Asset.Desk zu einer CMDB, die durch Ihre Ausrichtung besonders für Verwaltungen und für den Mittelstand von großem Nutzen ist.

Asset.Desk bietet neben der kaufmännischen Betrachtungsweise des Lebenszyklus Ihrer Assets auch Funktionen des klassischen Lifecycle Managements. Bestellung, Ersterfassung und Bestandskontrolle, Lizenzmanagement, Historien zu organisatorischen und technischen Veränderungen sowie das „End of Lifecycle“ stehen dabei im Fokus. Barcode- und RFID-Etiketten für alle verwalteten Assets (IT-Ressourcen und Mobiliar) lassen sich über den Asset.Desk Manager ausdrucken. Mit dem Modul Asset.Desk Mobile+ kann dann die Inventur mit einem Smartphone oder Tablet durchgeführt werden. Auch andere Funktionen des IT Asset Managements sind mit Mobile+ mobil verfügbar.

Daneben überzeugt Asset.Desk durch zahlreiche Berichte, die sämtliche Fragen an die technischen, organisatorischen und kommerziellen Daten beantworten. Die Berichte sind individuell sortier-, gruppier- und auswertbar. Sie stehen damit als Entscheidungshilfen für die verschiedensten Fragesteller im Unternehmen zur Verfügung: z.B. Geschäftsführer, Controller, IT-Leiter oder Administrator.

Asset.Desk ermöglicht ein vollumfängliches Lizenzmanagement mit SAM-Freigabe durch Microsoft. Auch die KMPG hat mit dem SAM Tool Assessment Zertifikat bestätigt, dass Asset.Desk 8 alle Voraussetzungen für eine umfassende Software Compliance erfüllen. Mehr...


Mit Asset.Desk lässt sich das gesamte Inventar, also neben der IT-Infrastruktur z.B. auch Mobiliar verwalten. Ein Nummerngeber ermöglicht die flexible und individuelle Vergabe von Inventarnummernkreisen. Die Unterstützung von Barcodedruck und RFID-Codierung legt den Grundstein für eine ordentliche Kennzeichnung der Assets.

Mit Asset.Desk Mobile+ bieten wir eine Lösung für mobile Endgeräte die über modernste Technologie direkt mit der Asset-Datenbank verbunden ist und nicht nur die revisionssichere Inventur, sondern auch Ersterfassung, Entsorgung, unterjährige Prozesse und sogar Bilddokumentationen der IT-Landschaft ermöglicht.

FCS kann Sie im gesamten Prozess der Inventarisierung unterstützen. Wir bieten neben unserer Software Asset.Desk und der mobilen Komponente Asset.Desk Mobile+ auch Schulungen, Inventurprojektberatung und andere Dienstleistungen bis hin zur Hardwareausstattung für die perfekte Inventur mit Asset.Desk an.

Asset.Desk: Funktionsbereiche

  • Verwaltung von IT-Ressourcen, Mobiliar oder sonstiger Geschäftsausstattung
  • Individuell gestaltbare Übersichtsseiten für alle Objektgruppen
  • Rollenbasierte Benutzerverwaltung
  • Moderne Navigation über Ribbon-Menüs im „Office Style“
  • Unterschiedliche Baumansichten durch Filter
  • CMDB auf einer offenen, relationalen Datenbank (MS SQL Server)
  • RDP-Server- / Terminal-Server-fähig
  • Anlage und Änderung sämtlicher Geräte en bloc oder einzeln
  • Management von Prüfplaketten: Angabe von Prüfterminen, Prüfverfahren (z.B. BGV A3), Prüffristen etc. zu den einzelnen Assets
  • „Foto View“ für den virtuellen Überblick über Gebäude, Räume, Mitarbeiter und Geräte

  • Proaktives Lizenzmanagement (Microsoft SAM Tool/ KPMG zertifiziert) - Gerätegenaue Verwaltung und Kontrolle des Einsatzes sämtlicher Softwarelizenzen
  • Aussagekräftige Lizenzbilanz mit Durchgriff auf jede Lizenzverwendung
  • Vertragsmanagement für Lizenzen
  • Online-Abruf der wesentlichen, lizenzpflichtigen Katalogprodukte vom zentralen FCS Online Softwarekatalog
  • Minimierung der Softwarekosten durch Nutzungsinformationen (Application Metering)
  • Dokumentation

  • Verbindung mit dem Active Directory
  • Übernahme von Stammdaten zu Benutzern, Abteilungen, Räumen und Standorten
  • Single Sign-on Anmeldung
  • Vernetzung mit der FCS Desk Suite
  • Integration mit Heinzelmann ServiceDesk
  • Softwareverteilung mit Install.Desk
  • SCCM-Gateway zur Nutzung von Asset.Desk auf Basis von Scandaten aus MS SCCM
  • Webschnittstelle zur Anbindung an Drittsysteme (z.B. SAP) auf Basis von REST-Services (OData Gateway)
  • Scan von IT-Ressourcen über das Internet

  • Inventur mit Barcodes oder RFID über das Smartphone oder Tablet
  • Zugriff auf Asset-Informationen (z.B. Standort, Hardware- und Softwaredaten, kaufmännische Daten)
  • Entsorgung, Umzüge und Fotos via App managen
  • Echtzeit-Synchronisation mit der Asset.Desk Datenbank
  • Scan und Programmierung von RFID und NFC Transpondern


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  • Remote-Scan der Hard- und Software von Windows-und SNMP-Geräten
  • Automatisches Auslesen exakter Gerätedaten von Windows, Linux, AIX und Solaris Systemen unabhängig von Remote-Zugriffsrechten
  • Automatischer Scan von MacOS Geräten
  • Scan von Server-Virtualisierungsplattformen (vCenter, Hyper-V)

  • Änderungshistorien für Hard- und Softwarebestand über den gesamten Lifecycle
  • Gruppierung der Geräte- und Stammdaten gemäß organisatorischer Vorgabe in einer Baumansicht
  • Inventaretikettendruck für alle verwalteten Objekte (Barcode oder RFID)
  • Verwaltung kaufmännischer Gerätedaten (Kauf, Leasing, AfA, unterjährige Kosten, Garantie etc.)
  • Nummerngeber mit definierbarem Aufbau
  • Management von Kauf-, Leasing-, Wartungs-, Support-, Mobilfunk- und Lizenzverträgen sowie viele weitere Vertragsarten
  • Revisionssicherheit
  • Mandantenfähigkeit
  • Historie über Geräteumzüge
  • Übergabe- und Rückgabebeleg
  • Komponentenmanagement mit Lagerverwaltung
  • Bestell- und Reklamationswesen für Ihre Geräte, Mobiliar, Komponenten und Lizenzen
  • Angebots- und Auftragserstellung, Rechnungslegung und Dokumentation von Lieferungen
  • IT-Kosten manuell oder automatisch, verursachergerecht an Kostenstellen verrechnen
  • Automatisierte Verwaltung von Hard- und Softwaredaten von mobilen Geräten

  • Umfangreiches, individuell anpassbares Reporting (Reportgenerator zur individuellen Ergänzung der Standardberichte)
  • Automatisierter, zeitgesteuerter Versand von Berichten via E-Mail

  • Automatische Generierung visueller IT-Diagramme wie z.B. Netzwerk- oder Topologiepläne mit Exportfunktion nach z.B. Microsoft Visio

Asset.Desk: Module

Um unsere Lösung Asset.Desk individuell an Ihre Bedürfnisse anzupassen, ist diese modular aufgebaut. Sie bestimmen welche Themenschwerpunkte Ihr Asset und Lifecycle Management beinhaltet.

Die Asset.Desk Module

Clever kombinieren

Asset.Desk kann außerdem  mit zahlreichen IT-Managementprodukten für z.B.  Softwareverteilung, Helpdesk-Unterstützung oder USB-Security von FCS kombiniert werden und so ganzheitlich Ihr PC Lifecycle Management unterstützen.


Asset.Desk erwerben

Der Preis von Asset.Desk richtet sich nach der Anzahl der scanbaren und nicht scanbaren Assets, die Sie verwalten möchten. Zudem bieten wir verschiedene Editionen an. Für ein individuelles Angebot sprechen Sie uns bitte direkt an.