Umfassendes Einkaufsmodul für Geräte, Mobiliar und Komponenten

Lifecycle von IT-Ressourcen komplettieren

Mit Asset.Desk ROC wird der Lifecycle von IT-Ressourcen in Asset.Desk komplettiert. Die Dokumentation des Lebenskreislaufs einer IT-Ressource oder eines Möbelstücks ist somit von der ersten Angebotsanfrage beim Lieferanten bis zur Entsorgung lückenlos möglich.

Angebotsanfragen an einen oder mehrere Lieferanten

Angebotsanfragen an einen oder mehre Lieferanten lassen sich problemlos mit Asset.Desk erstellen, verwalten und drucken. Erfragen Sie bei Ihren Lieferanten aktuelle Preise für bereits in der Artikelverwaltung gepflegte Positionen oder fragen Sie Preise für komplett neue IT-Ressourcen an.

Bestellungen mit automatisiertem Liefereingang

Das Herzstück von Asset.Desk ROC bilden die Funktionen zum Management der Bestellungen an Lieferanten. Bei Erfassung von Bestellpositionen greifen Sie wiederum bequem und einfach auf Ihren individuellen Artikelstamm zu. Dadurch ziehen Sie automatisch die jeweils zum Lieferanten hinterlegten Artikelnummern, Listenpreise, Zahlungsbedingungen etc. und übernehmen diese in die Bestellung.

Beim Liefereingang werden aus der gelieferten Position direkt die Objekte im Baum erzeugt oder Komponenten einem Lager oder einem Gerät zugeführt. Auch ein teilweiser Liefereingang lässt sich abbilden.

Reklamationen aus Bestellungen oder Geräten

Zu einer Bestellung oder auch direkt für ein Gerät kann eine Reklamation an den Lieferanten erstellt und gedruckt werden. Dabei werden die Bearbeitungsschritte der Reklamation lückenlos dokumentiert. Die Reklamation ist natürlich in der Bestellung, aber auch am Gerät sichtbar.

Einkaufsdokumente zu Vorgängen bündeln

Angebotsanfragen, Bestellungen, Reklamationen und gelieferte Geräte und Komponenten lassen sich zu Vorgängen bündeln und mit einer eindeutigen Vorgangsnummer verwalten. Im gesamten Einkaufsprozess kann somit von allen beteiligten Partnern immer auf genau eine Vorgangsnummer Bezug genommen werden. Das vereinfacht die Abstimmung und erleichtert den Workflow.

Lückenlos nachvollziehbarer Lebenszyklus

Jedes über die integrierte Warenwirtschaft bestellte Objekt bleibt während seines gesamten Lebenszyklus mit dem Vorgang verknüpft, so dass sich auch im späteren Betrieb schnell auf die Beschaffungsinformationen zurückgreifen lässt. Dies kann zum Beispiel bei einer späteren Reklamation, bei Vertragsfragen oder bei einem anstehenden Geräteaustausch für Sie deutlichen Mehrwert schaffen.

Proaktives Reporting

Auf Wiedervorlagetermine bei Bestellungen oder Reklamationen weist Sie Asset.Desk proaktiv hin.
Änderungen von Bestellungen und Reklamationen werden vom System mit Zeitstempel und Benutzer protokolliert.

Synergieeffekte nutzen

Asset.Desk ROC ist die ideale Ergänzung zu Asset.Desk CI, da es auch Bestellungen von Komponenten abbilden kann. Zusammen ermöglichen die beiden Bausteine CI und ROC die Betrachtung des Lifecycles für das gesamte Konfigurationsmanagement. Die Notwendigkeit zur Vernetzung mehrerer Systeme oder das Nachschlagen in unterschiedlichen Listen (Beschaffung, Lieferanten, Geräteumzüge, Objektdetails, Reparaturen, Entsorgung etc.) entfallen.

Senken Sie Ihre IT-Kosten durch die Optimierung Ihrer Workflows mit Asset.Desk!

Produktinformationen in Printform finden Sie hier.


Alle FCS Produkte sind untereinander kombinierbar.
Nutzen Sie die Synergieeffekte – wir beraten Sie gerne.

Unser Vertrieb nimmt sich gerne Zeit für Sie.
Sie erreichen ihn unter vertrieb(at)fair-computer.de oder 0911 810 881 80.