Asset.Desk (Mobile) - Mobile Datenerfassung

Mit der PDA-gestützten Software „Asset.Desk Mobile“ profitieren Sie als Asset.Desk Nutzer zusätzlich durch mobile Ersterfassung, Bestandskontrolle und Inventur.

Sie identifizieren, kontrollieren und erfassen IT-Assets verschiedenster Art einfach und bequem mit einem mobilen Endgerät (Windows Mobile 2005 oder höher). Mittels Barcode-Scanner lesen Sie die mit Asset.Desk erstellten Inventar- und Raumetiketten oder auch die Barcodes der Seriennummern der Gerätehersteller ein. Eine manuelle Eingabe ist selbstverständlich ebenso möglich.

Funktionalitäten im Überblick

Sie haben die Möglichkeit, zwischen den Funktionen „Inventarübersicht“, „Bestandskontrolle“ und „Ersterfassung“ zu wählen und die gesammelten Daten anschließend per einfachen Datenexport wieder in Ihre Asset.Desk Datenbank zu übertragen. So ist Ihre Asset.Desk Datenbank stets auf dem neuesten Stand.

Inventarübersicht

Nach dem Laden der Bestandsdaten aus Asset.Desk haben Sie sofort mobilen Zugriff auf alle wichtigen Asset-Informationen.

Durch den Aufruf der Inventarübersicht für ein ausgewähltes Gerät (z.B. durch Scan des Inventaretiketts) werden unmittelbar Details zu Hardware, Betriebssystem, Netzwerkdaten sowie vollständige Lokalisationsinformationen angezeigt (Standort, Gebäude, Stockwerk, Raum und Mitarbeiterdaten aus der Asset.Desk-Datenbank).

So haben Sie stets alle wichtigen Geräteinformationen zur Hand und können geänderte Zuordnungen (z.B. PC hat den Mitarbeiter gewechselt) direkt vor Ort auf dem mobilen Endgerät nachführen. Diese „Umzüge“ vom Mobile können Sie anschließend nach Asset.Desk übertragen.

Bestandskontrolle

Asset.Desk Mobile ist Ihr idealer Helfer bei der Inventur. Strichlisten und mühsames Ablesen von Inventar- und Seriennummern haben sich von nun an erledigt.

Mit Asset.Desk Mobile lässt sich die physische Inventur der Geräte bestmöglich unterstützen. Die Geräte werden mit dem Mobile „gezählt“. Anschließend wird der Bestand in Asset.Desk mit dem „gezählten“ Bestand vom Mobile abgeglichen und korrigiert.

Um Ihre physische Bestandskontrolle vor Ort zu beginnen, müssen Sie zunächst die relevanten IT-Ressourcen auf den PDA laden, z.B. für einen Standort oder ein Stockwerk.

Idealerweise gehen Sie bei der Inventur Raum für Raum vor. Die Raumliste mit Details zu Standort, Gebäude, Stockwerk und Raum informiert Sie zu Anfang Ihres Inventurdialogs über den aktuellen Status der Inventur für den jeweiligen Raum (z.B.: „laufend“, „abgebrochen“ oder „beendet“).

Durch Klick auf einen Raum oder aber durch Scan des Raumetiketts können Sie unmittelbar mit der Kontrolle des Inventarbestands beginnen. Durch den Scan der Geräteetiketten zählt Asset.Desk Mobile nun Ihre Geräte und registriert fehlende und auch umgestellte Komponenten.

Nach Abschluss der Inventur übertragen Sie die gesammelten Daten auf den PC, von dort werden die Daten nach Asset.Desk importiert.

Im Asset.Desk Manager lassen sich der elektronische Bestand in Asset.Desk und der „gezählte“ physische Bestand vergleichen, um Differenzen festzustellen. Durch Übernahme der Inventurdaten vom Mobile erhalten die gezählten Geräte in Asset.Desk einen Inventurstempel, und es wird der Bestand in Asset.Desk auf Basis der gesammelten Daten automatisch korrigiert. Die Stichtagsinventur wird archiviert und ist jederzeit nachvollziehbar sowie druck- und exportierbar.

Somit können Sie jederzeit den anzahl- und wertmäßigen Bestand an Komponenten zum Stichtag nachweisen.

Ersterfassung

Über die Funktion „Ersterfassung“ lassen sich IT-Geräte bereits beim Wareneingang erfassen. Durch Scan der Seriennummern werden die Geräte im Mobile anlegt, weitere Daten können manuell ergänzt werden.

Asset.Desk erzeugt sodann beim Import der Daten aus dem Mobile automatisch die Geräte im Baum. Schließlich können in Asset.Desk z.B. über die Funktion „en bloc“ die neu erzeugten Geräte bequem und einfach mit weiteren Daten wie Modell, Hersteller etc. versehen und anschließend an den vorgesehen Platz (z.B. Lager oder Mitarbeiter) verschoben werden.

Egal, wie Sie Asset.Desk Mobile einsetzen: Ihr Bestand an IT-Ressourcen stimmt!

Nutzen Sie die Chance, Ihre IT Asset Management-Prozesse durch "Asset.Desk Mobile" zu optimieren.

Gerne beantworten wir Ihre Fragen. Selbstverständlich halten wir auch Hardwareempfehlungen und auf Anfrage auch eine Out-of-the-Box-Lösung für Sie bereit.

Sie erreichen uns unter:Tel: 0911 810 881 80
Mail: vertrieb(at)fair-computer.de

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