Mit dem Zusatzmodul Active Directory Loader (ADL) können Sie Benutzerdaten und –strukturen aus Ihrem Windows Active Directory als Mitarbeiterdaten und –strukturen direkt in die Asset.Desk Datenbank übertragen.

Organisatorische Daten stets aktuell halten

Stammdaten müssen nur einmal im Active Directory gepflegt werden - eine erneute Eingabe in Asset.Desk ist dann nicht nötig. Ihre Daten im Active  Directory sowie in Asset.Desk bleiben durch den Active Directory Loader stets konsistent und laufen nicht auseinander – Sie arbeiten somit immer mit aktuellsten organisatorischen Informationen. Der Active Directory Loader ist selbstverständlich vollständig in den Asset.Desk Manager integriert und minimiert so Ihren Installations- und Pflegeaufwand erheblich.

Funktionalitäten des ADL im Überblick:

1. Legen Sie aus den Attributen der Mitarbeiterdaten sowie aus den zugeordneten OUs bei der Übernahme direkt Standorte, Abteilungen und Räume in Asset.Desk an. Der Baum in Asset.Desk bestimmt sich demnach aus der organisatorischen Struktur Ihres Active Directory.

2. Wählen Sie dazu separat OUs, Gruppen und Mitarbeiter aus, um gezielt nur jene Objekte zu übernehmen, die für das Asset Management interessant sind.

3. Bestimmen Sie granular, wie die Objekte und Attribute aus dem Active Directory jenen in Asset.Desk zugeordnet werden sollen.

4. Legen Sie pro Active Directory Gruppe fest, ob diese als Standort, Stockwerk, Gebäude oder Raum übernommen werden soll.

5. Automatisieren und planen Sie künftig die Übernahme der Daten aus dem Active Directory über einen Zeitplan. Dabei geben Sie ein Zeitprofil vor und legen dort fest, zu welcher Uhrzeit und an welchem Tag bzw. Tagen und ggf. in welchen Monaten und Wochentagen ein Abgleich stattfinden soll. Ein Windows Service führt dann für Sie automatisch den regelmäßigen Datenabgleich durch. Eine manuelle Datenübernahme ist damit nicht mehr erforderlich.

6. Sämtliche Übernahmen aus dem Active Directory, ob manuell oder automatisch, werden protokolliert. 

7. Der ADL bemerkt selbstverständlich, ob ein Benutzer aus dem Active Directory bereits als Mitarbeiter in Asset.Desk vorhanden ist.