Zahlreiche Verträge regeln die geschäftliche Basis für den Umgang mit Ihren Geschäftspartnern. Wichtig ist es hierbei, die volle Kontrolle zu behalten. Es stellen sich u.a. die Fragen, welcher Vertrag wann abläuft, bis wann ein Vertrag fristgerecht gekündigt werden kann oder welcher Vertrag verlängert oder geändert werden muss.

Mit der starken Vertragsverwaltung in Asset.Desk erhalten sie jederzeit auf Knopfdruck den vollständigen und transparenten Überblick über den Status aller im System hinterlegten Verträge. Sie können Ihre Verträge schnell und einfach den entsprechenden Assets (Hardware, Software oder Mobiliar) oder auch Mitarbeitern zuordnen und sind stets über Ihre Vertragsverpflichtungen sowie über aktuelle Vorgänge informiert.

Das Vertragsmanagement von FCS bietet Ihnen wesentliche Vorteile:

  • Sie haben sämtliche Verträge in einem System, wie z.B. Kauf, Leasing, Lizenz, Wartung, Mobilfunk oder Abonnements.
  • Durch die Anlage eigener Vertragsgruppen und Verknüpfung von Assets mit Verträgen lässt sich das Vertragsmanagement beliebig erweitern und individuell nutzen, z.B. auch für Versicherungsverträge.
  • Das System ermittelt auf Basis der hinterlegten Zahlungspläne automatisch den zu erwartenden Cash-Flow für die kommenden Monate. Sie sind stets bestens informiert, welche Zahlungsbeträge auf Sie zukommen.
  • Blockierung von Lesen oder Schreiben bestimmter Dateitypen von oder auf Wechselspeicher.
  • Wer im Unternehmen welche Verträge sehen und bearbeiten kann, bestimmen Sie über zuständige Bearbeiter und weitere Einteilungen (z.B. nach Standort, Abteilung, Kostenstelle oder Vertragstyp).
  • Durch Verknüpfungsmöglichkeiten von Verträgen wird die Abbildung von Rahmenverträgen oder die Kennzeichnung von z.B. Abhängigkeiten von Leasingverträgen und Mietscheinen, ermöglicht.
  • Jeder Vertrag erhält einen Status, beginnend mit "Entwurf", so dass ein Workflow für Verträge abgebildet werden kann.
  • Eine Änderungshistorie zu den Verträgen zeigt, wer wann welche Vertragsdaten geändert hat (Revisionssicherheit).
  • Durch die Anzeige sämtlicher Termine im Kalender und durch die Wiedervorlage-Funktion verpassen Sie keinen Vertragstermin.
  • Schließlich ermöglicht die grafische Auswertung einen schnellen Überblick über alle wichtigen Vertragskennzahlen. Diese können in verschiedene Formate exportiert werden (u.a. in PDF oder JPG).