Mobile Inventur und RFID

Verwaltung mobiler Endgeräte und der gesamten Inventur!

Wieso mobile Inventur und RFID?

Jedes Unternehmen kennt es, alle Jahre wieder steht die Inventur ins Haus. Alle materiellen Vermögensgegenstände und Sachanlagen müssen gezählt, gemessen, gewogen und zusammengetragen werden, damit eine Bilanz angefertigt werden kann. Diese Vorgänge können viel Zeit und Personal in Anspruch nehmen. Um die Inventur zu beschleunigen und dabei die Organisationskosten so gering wie möglich zu halten, nutzen viele Unternehmen längst mobile Geräte und Scan-Techniken für den Inventurvorgang.

Eine Inventur bringt Ihnen als Unternehmer nicht nur Übersicht über Ihre Vermögensgegenstände und Werte, sondern ist laut § 240 des Handelsgesetzbuchs auch zu jedem Geschäftsjahresende Pflicht.

Welche Vorteile bietet eine Inventarisierungssoftware?

Verbessert das IT-Asset-Management: Reduktion von Kosten und Risiken bei gleichzeitiger Steigerung der Produktivität
Verschafft jederzeit Überblick über Ressourcen wie Hardware, Softwarelizenzen oder virtuelle Umgebungen sowie über weitere Assets (branchenspezifische Assets, Möbel etc.)
Bekämpft Schatten-IT
Steigert die IT-Sicherheit

Verringert die Fehlerquote
Zentrale und übersichtliche Datenhaltung
Optimiert Einsparpotenzial bei Software-Lizenzkosten
Reporting-Funktionen zum Erkennen von Einsparoptionen
Ermöglicht unterschiedliche Synergieeffekte
Bietet Grundlage u.a. für einen effizienten Service-Desk
Reduziert manuelle Prozesse

Welche RFID-Implementierungen sind möglich?

Ein Kunde kam auf uns zu und hat den Wunsch geäußert, die RFID-Technologie zur täglichen Dokumentation der Inventarlisten seiner Krankenwagen zu verwenden. Mit RFID-Tags zu versehen waren Items wie Notfallkoffer, Defibrillator etc. Jahrelange Erfahrung lehrte unseren Kunden, dass es oft viel Zeit raubt, vor oder nach jedem Einsatz den Rettungswagen auf die Vollständigkeit des Equipments zu überprüfen. RFID-Tags beschleunigen diesen Vorgang, besonders weil sie sich selbstständig melden. Zusätzliche Geräte mussten nicht angeschafft werden, da unsere App auf den ohnehin im Krankenwagen eingesetzten Mobilgeräten installierbar war und per Bluetooth mit einem Lesegerät verbunden werden konnte.

Funktionen

Mobile Datenerfassung, Barcode / RFID

Barcode-Scanner
Barcodegenerierung
Barcodes speichern
Export-Formate
Automatische Erkennung (Scanning)
Grafiken und Logos

Benutzerdefinierte Felder
Barcode, RFID
Barcodedruck
Erfassung
Prüfziffern-Berechnung
Barcode-Funktionen

Barcodeerkennung
Datenimport
Etikettendruck
Massenerfassung

Wie funktioniert die RFID-Technologie und welche Objekte können inventarisiert werden?

Ob Office-IT, Server-Räume oder Sachgüter wie Möbelstücke, Kaffeemaschinen, Smartphones, Autos und diverse andere Objekte – grundsätzlich kann alles mit einem RFID-Tag versehen und im Vorbeigehen inventarisiert werden. In der Regel reicht ein Gang durch den Raum völlig aus, um einen erfolgreichen Scan aller RFID-Tags zu gewährleisten.

Es werden grundsätzlich zwei Arten von RFID-Tags unterschieden:

Aktive RFID-Tags können auf eine eigene Energiequelle zurückgreifen. Dadurch können Informationen zu einem bestimmten Asset mithilfe eines Funksignals automatisch in regelmäßigen Zeitintervallen gesendet werden.
Passive RFID-Tags hingegen besitzen keine eigene Stromversorgung. Sie werden aktiviert, sobald sich ein RFID-Lesegerät in der Nähe befindet, und beginnen sodann mit der Übermittlung der relevanten Daten.

Ein Vorteil der RFID-Technologie ist damit, dass die Suche unter dem Schreibtisch gänzlich entfällt – auch die in der Schublade. Die Sendeempfangssignale dringen dabei sogar durch Materialien wie Holz, Plastik und Kleidung hindurch. Anders als bei Barcode-Etiketten werden RFID-Tags außerdem auch gescannt, wenn diese verschmutzt oder äußerlich beschädigt sind.

Asset.Desk

Mit Asset.Desk Mobile+ bieten wir eine Lösung für mobile Endgeräte, die über modernste Technologie direkt mit der Asset-Datenbank verbunden ist und nicht nur die revisionssichere Inventur, sondern auch Ersterfassung, Entsorgung, unterjährige Prozesse und sogar Bilddokumentationen der IT-Landschaft ermöglicht.

Mit Asset.Desk lässt sich das gesamte Inventar verwalten, also neben der IT-Infrastruktur z.B. auch Mobiliar. Ein Nummerngeber ermöglicht die flexible und individuelle Vergabe von Inventarnummernkreisen. Die Unterstützung von Barcodedruck und RFID-Codierung legt den Grundstein für eine ordentliche Kennzeichnung der Assets.

FCS kann Sie im gesamten Prozess der Inventarisierung unterstützen. Wir bieten neben unserer Software Asset.Desk und der mobilen Komponente Asset.Desk Mobile+ auch Schulungen, Inventurprojektberatung und andere Dienstleistungen bis hin zur Hardwareausstattung für die perfekte Inventur mit Asset.Desk an.

Sie müssen nachweisen, wo Ihr Inventar wirklich steht, bzw. ob es noch vollständig ist? Sie möchten Assets direkt am Wareneingang erfassen? Sie benötigen die Mobile Inventory Edition!

>> Produktseite
>> Fakten

Erfüllt alle ITAM-Anforderungen und Funktionen und vieles mehr
Leichte Implementierung/Installation
Modulare Lösung
Einfache Bedienbarkeit (Benutzerfreundlichkeit) der Benutzeroberfläche (GUI, CLI)
Hohe Konfigurierbarkeit
Keine versteckten Kosten
Lösung bietet hohe Performance
Sicherer Betrieb
Service und Instandhaltung wird garantiert
Remote-Fähigkeit ist gewährleistet
Dokumentation (Handbücher, Erklärungen, Wissensdatenbank etc.)
Konformität mit DSGVO- und BSI-Standards
Ermöglicht Synergieeffekte

Gründe für eine Lösung von FCS

Über 20 Jahre Erfahrung „Software Made in Germany“
Lösungen schaffen spürbaren Durchblick und vereinfachen IT-Management-Prozesse merklich
Volle Flexibilität bei der Anschaffung
Maßgeschneiderter Support und persönliche Kundenbetreuung

Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis
Webinare und andere Informationsangebote
Mehrfach ausgezeichnet: FCS ist Champion im Techconsult Professional User Rating IT Operations und Top 100 Innovator
Von Praktikern für die Praxis entwickelt

Auszeichnungen:

Einsatz:

Die App steht im Google Play Store, im Microsoft Store und für iOS-Geräte im Apple App Store zum Download bereit.

Produktinformationen:

Asset.Desk ist modular erweiterbar, das heißt, Sie können sich Asset.Desk ganz nach Ihrem Belieben individuell zusammenstellen oder erweitern. Dabei ist in der Basis immer der Scan sowie die Anlage und Verwaltung von Geräten verschiedenen Typs enthalten. Unser Vertrieb erstellt Ihnen gerne ein Angebot.

Voraussetzung für Asset.Desk Mobile+ ist das Modul O-Data-Gateway (ohne Gateway nur Offline-Synchronisation möglich mit Android oder Windows 10). Bitte kontaktieren Sie hierzu unseren Vertrieb.

Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot oder eine Online-Präsentation.